El tiempo que Recursos Humanos dedica a la asistencia manual es el número de colaboradores por los minutos que toma revisar y capturar a cada uno en cada periodo de pago, por los periodos del mes. Multiplicado por el costo por hora de quien lo hace, da cuánto cuesta al mes y al año.
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Horas al mes = colaboradores × minutos por persona × periodos ÷ 60.
Costo = horas al mes × costo por hora. El anual es el mensual por 12.
Ejemplo: 120 colaboradores, 5 minutos cada uno, pago quincenal y 5.00 por hora: 20 horas y 100.00 al mes, 1,200.00 al año.
Colaboradores × minutos por persona × periodos al mes ÷ 60. Con 120 personas, 5 minutos cada una y pago quincenal, son 120 × 5 × 2 ÷ 60 = 20 horas al mes.
Horas al mes × costo por hora de quien captura. Con 20 horas a 5.00 por hora, son 100.00 al mes y 1,200.00 al año.
Depende de cómo se registra hoy: con listas en papel suele tomar más que con un reloj que exporta un archivo, y sube cuando hay turnos rotativos, varias sedes o muchas correcciones. Mídelo en un periodo real.
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Time Dalton registra la asistencia con foto y geocerca y calcula tardanzas, faltas y horas extra contra el turno de cada persona.