Consentimiento de datos biométricos

1. Para qué es este documento

Este documento es un modelo que la empresa empleadora puede entregar a sus colaboradores antes de usar la verificación facial de Time Dalton. Lo firma el colaborador y lo conserva la empresa, que es la responsable de sus datos. Debe adaptarse a la ley de cada país (por ejemplo, la Ley 81 de 2019 en Panamá, la LFPDPPP en México o la Ley 1581 de 2012 en Colombia, que tratan los datos biométricos como datos sensibles).

2. Qué datos se usan

• Foto de referencia: una fotografía de tu rostro registrada por Recursos Humanos (o propuesta desde el kiosko y aprobada por Recursos Humanos, si la empresa lo activa).
• Foto de cada marcación: la que toma el kiosko o la app cuando registras una entrada, un descanso o una salida.
• Resultado de la verificación: si se superó la prueba de vida (parpadear y sonreír) en el dispositivo y el grado de coincidencia entre la foto de la marcación y la de referencia.
• Ubicación al momento de marcar, para comprobar que estás dentro de la zona autorizada de tu sede.

3. Para qué se usan

Sólo para verificar que la persona que marca es quien dice ser y para dejar evidencia de la marcación. No se usan para otros fines, no se venden y no se usan para publicidad. Según la política que elija la empresa, una marcación dudosa se rechaza en el momento (y puedes volver a intentarlo) o queda registrada para una revisión donde una persona de Recursos Humanos la confirma o la anula con motivo.

4. Quién los trata

Tu empleador, como responsable; Time Dalton, como encargado que opera el sistema; y el proveedor de nube que realiza la comparación facial, por cuenta de Time Dalton. El acceso a las fotos dentro de la empresa está limitado por roles y permisos.

5. Cuánto tiempo se conservan

La foto de referencia se conserva mientras dure tu relación laboral o hasta que se reemplace. Las fotos de las marcaciones se conservan durante el plazo de retención que defina tu empleador conforme a la ley; al vencer, se pueden depurar sin borrar el registro de la marcación. Tu empleador te informa ese plazo al pedirte este consentimiento.

6. Tus derechos

Puedes pedir el acceso, la rectificación o la supresión de tus datos, oponerte a su tratamiento y revocar este consentimiento en cualquier momento, dirigiéndote a [área y correo de la empresa]. Si lo revocas, la empresa deberá ofrecerte otra forma de registrar tu asistencia que no use tu rostro, en la medida en que la ley de tu país lo pida.

7. Declaración del colaborador

He leído este documento y otorgo mi consentimiento expreso para que mi empleador trate mi fotografía facial y los datos descritos con la finalidad de verificar mi identidad al registrar mi asistencia.

Nombre: ______________________   Número de colaborador: __________

Firma: ______________________   Fecha: __________