Biometría y datos personales en el reloj marcador en Honduras

Cada vez más empresas hondureñas cambian el cuaderno de firmas por un reloj marcador con foto o reconocimiento facial, sobre todo para que nadie marque por un compañero. La pregunta que sigue es inevitable: ¿qué dice la ley sobre la cara de mis empleados? En Honduras la respuesta tiene una parte clara, la Constitución, y otra que todavía no está escrita en una ley general.

Lo que sí está en la ley

La Constitución

El artículo 76 de la Constitución garantiza «el derecho al honor, a la intimidad personal, familiar y a la propia imagen». El artículo 100 protege la inviolabilidad y el secreto de las comunicaciones. Una foto tomada en cada marcación es una imagen de la persona, y una plantilla facial es un dato que permite identificarla, así que ambos derechos sirven de marco para decidir cómo usarlas.

El registro de asistencia como obligación

Controlar la asistencia no es un capricho de la empresa. Hay normas hondureñas que lo exigen o lo presuponen:

• El Decreto 45-2026, Ley de Empleo a Tiempo Parcial, obliga a que el contrato incluya un «sistema obligatorio de registro y control de horas de entradas y salidas, que reporten la jornada de trabajo efectuada a diario» (art. 5) y que las horas extra se registren «de manera fehaciente en los sistemas de control de asistencia del patrono» (art. 10). En una controversia, el patrono debe acreditar ese registro.
• El Código del Trabajo pide anotar por separado lo pagado por trabajo extraordinario (art. 335) y que el reglamento interno indique las horas de entrada y salida y el régimen de horas extra (art. 92).
• La Ley de Inspección de Trabajo permite a los inspectores examinar «registros, programas informáticos y archivos en soporte electrónico» (art. 14).

Esa finalidad legítima, probar la jornada, es la que justifica tomar una foto al marcar. Usar las mismas imágenes para otra cosa, como evaluar el desempeño o la apariencia, ya no tiene ese respaldo.

Lo que no encontramos

En la revisión del 08/10/2026 no encontramos en las fuentes oficiales consultadas (biblioteca legal del Tribunal Superior de Cuentas, Secretaría de Trabajo) una ley general de protección de datos personales vigente para el sector privado, como las que existen en Costa Rica o Panamá. Eso significa que no hay, que sepamos, una autoridad de datos ante la cual inscribir bases, ni un listado legal de «datos sensibles» que incluya expresamente la biometría.

Que no haya una ley general no significa que todo esté permitido. El derecho a la intimidad y a la imagen es exigible, y los tribunales pueden aplicarlo a un caso concreto. Antes de implementar biometría, consulta con tu asesor laboral si existe alguna norma sectorial o reciente que te aplique. Si tu empresa opera en varios países, la nota sobre consentimiento de datos biométricos en Latinoamérica compara las reglas.

Buenas prácticas para usar foto y cotejo facial

Sin una ley que lo detalle, lo que protege a la empresa es la documentación. Estas prácticas se sostienen ante un reclamo:

1. Aviso por escrito. Explica qué se recoge (foto en cada marcación, foto de referencia, ubicación si usas la app), para qué (probar la jornada y evitar suplantaciones), quién lo ve y cuánto tiempo se guarda. Pide que cada persona firme que lo recibió.
2. Reglamento interno. Si tu empresa está obligada a tenerlo (más de 5 trabajadores permanentes en comercio, más de 10 en industria, más de 20 en agro, art. 88), incluye ahí el procedimiento de marcación. El reglamento se somete a la aprobación de la Secretaría de Trabajo, oyendo a los trabajadores (art. 89). Lo explicamos en la nota del reglamento interno de trabajo.
3. Finalidad única. Las fotos sirven para la asistencia. No las uses para otras decisiones.
4. Acceso limitado. Solo quien revisa marcaciones dudosas debería ver las fotos, y cada acceso debería quedar registrado.
5. Plazo de conservación. El Código no fija cuánto tiempo guardar los registros de asistencia; define uno razonable, ligado a los plazos de reclamo laboral, con tu asesor.
6. Seguridad de los equipos. Si el kiosko está en una tablet compartida, que no guarde las fotos en la galería del dispositivo y que solo abra la aplicación de marcación.
7. Respuesta a solicitudes. Si un trabajador pide ver sus marcaciones o sus fotos, ten definido quién responde y en cuánto tiempo. Es la forma más simple de demostrar que el registro es transparente.
8. Alternativa razonable. Si alguien no puede usar el cotejo facial por una condición médica o por el uniforme de seguridad, prevé otra forma de verificar su marcación.

Cotejo 1:1 frente a identificación 1:N

La diferencia técnica importa para la privacidad:

El cotejo 1:1 trata menos datos en cada marcación y es más fácil de explicar en un aviso. La nota sobre prueba de vida y reconocimiento facial explica cómo funciona cada técnica.

Cómo lo hace Time Dalton

Time Dalton usa cotejo facial 1:1, no identificación 1:N: en el kiosko web o en la app, la persona primero se identifica con su número o el QR de su gafete, el sistema toma una foto y la compara en el servidor solo con su foto de referencia. La prueba de vida pide parpadear y sonreír para descartar que alguien muestre una fotografía. Los umbrales son configurables y, si el cotejo no es claro, la marcación pasa a una bandeja de revisión donde el supervisor ve la foto junto a la de referencia.

Los roles por pantalla limitan quién ve las fotos, los supervisores solo acceden a sus sedes y la bitácora que no se edita registra cada acción. Así puedes documentar en tu aviso quién accede a qué. Conoce el reloj marcador para Honduras o prueba la demo.