Reglamento interno de trabajo en Honduras: quién lo necesita y qué incluye

El reglamento interno es el documento que convierte las reglas de asistencia de tu empresa en algo que se puede exigir. Sin él, una suspensión por llegadas tarde o un despido por «falta grave» pierden sustento, porque el Código del Trabajo de Honduras solo permite aplicar las sanciones previstas en el reglamento, el contrato o el pacto colectivo. Aquí va quién está obligado, qué debe decir y cómo se aprueba.

¿Quién está obligado a tenerlo?

El artículo 87 del Código define el reglamento de trabajo como el conjunto de normas obligatorias que fijan las condiciones a que deben sujetarse patrono y trabajadores en la prestación del servicio. Aclara que las reglas técnicas o administrativas que la empresa redacta para ejecutar los trabajos, como un manual de procesos, no son reglamento de trabajo.

El artículo 88 fija la obligación según el tipo de empresa y el número de trabajadores permanentes:

Una tienda con 6 empleados fijos ya está obligada; una pequeña fábrica con 10, todavía no. Aunque no estés obligado, tener un reglamento aprobado te da base para aplicar sanciones disciplinarias, porque el artículo 94 prohíbe imponer sanciones no previstas en el reglamento, el pacto, la convención colectiva, un fallo arbitral o el contrato individual.

Cómo se aprueba

El artículo 87 dice que el reglamento se hace según lo que prevengan los contratos colectivos o, en su defecto, por una comisión mixta de representantes de los trabajadores y del patrono. El artículo 89 agrega que debe someterse a la aprobación de la Secretaría de Trabajo, que no puede aprobarlo sin oír antes a los interesados por medio de los representantes que designen. Las mismas reglas valen para modificarlo o derogarlo.

Una vez aprobado, el artículo 90 lo hace parte del contrato individual de cada trabajador del establecimiento, salvo pacto en contrario que solo puede ser más favorable al trabajador.

El trámite actual ante la Secretaría, sus requisitos y sus plazos no los verificamos en una fuente oficial para esta nota; la STSS mantiene un apartado de reglamentos en su sitio. Consulta con tu asesor laboral o con la oficina regional antes de presentarlo.

Qué debe incluir

El artículo 92 enumera el contenido mínimo. Para el control de asistencia, los puntos que más importan son:

1. Horas de entrada y salida, horas en que empieza y termina cada turno cuando se trabaja por equipos, y tiempo para comidas y descansos.
2. Lugar y momento en que empiezan y terminan las jornadas. Este punto evita discusiones sobre si el tiempo de cambio de uniforme o de traslado dentro del plantel cuenta como jornada.
3. Horas extras y trabajo nocturno: su autorización, reconocimiento y pago. Aquí conviene escribir quién autoriza las extras, con cuánta anticipación y cómo se registran.
4. Días de descanso, vacaciones y permisos, en especial por comisiones sindicales, entierro de compañeros y grave calamidad doméstica.
5. Tipos de salario, lugar, día y hora de pago.
6. Disposiciones disciplinarias y su procedimiento.
7. Orden jerárquico de jefes, capataces y vigilantes, y ante quién se presentan los reclamos.

El resto de la lista incluye condiciones de admisión y periodo de prueba, trabajadores accidentales, servicios médicos, seguridad e higiene, labores prohibidas para mujeres y menores de 16 años, prestaciones adicionales y la forma de publicación y vigencia.

Lo que el reglamento no puede hacer

El mismo artículo 92 fija límites a la disciplina:

• No hay multas. Se prohíbe descontar suma alguna del salario en concepto de multa.
• Suspensión de hasta 8 días. La suspensión sin goce de salario no puede pasar de 8 días ni decretarse sin haber oído antes al interesado.
• No hay anotaciones sin prueba. No se hacen anotaciones malas sin comprobar antes la falta, y en ambos casos interviene el delegado del sindicato o, a falta de este, un representante de los trabajadores.

Además, el artículo 91 tiene por no puesta cualquier disposición contraria a la ley o al contrato, y el 93 deja sin efecto las cláusulas que desmejoren lo que dan la ley, el contrato o el pacto colectivo. El artículo 96, numeral 5, prohíbe deducir sumas del salario sin autorización escrita del trabajador para cada caso, mandamiento judicial o base en la ley, el contrato o el reglamento.

Un capítulo de asistencia que sí se puede aplicar

Un modelo de cláusulas, para adaptar con tu asesor:

• Horario. «La jornada diurna de oficina es de lunes a viernes de 7:30 a 16:30, con 60 minutos de almuerzo no computables, y el sábado de 7:30 a 11:30.» Son 40 horas más 4, dentro del tope de 44 del artículo 322.
• Marcación. «Toda persona registra su entrada y salida en el reloj marcador de su sede o en la aplicación autorizada. La marcación es personal.»
• Tolerancia. «Se concede una tolerancia de 5 minutos en la entrada. Pasado ese margen, el tiempo no trabajado no se paga.»
• Horas extra. «Solo se pagan las horas extra autorizadas por escrito por el jefe inmediato antes de trabajarlas. No se autorizan más de 4 días con extras por semana para una misma persona», en línea con el artículo 333.
• Escala disciplinaria. «Tercera llegada tarde en el mes: amonestación escrita. Quinta: suspensión de un día sin goce, previa audiencia con el representante de los trabajadores.»
• Faltas. «La inasistencia se justifica con incapacidad del IHSS, constancia de licencia o permiso firmado, presentados dentro de los dos días hábiles siguientes.»

Cómo descontar el tiempo no trabajado lo explicamos en la nota sobre faltas y llegadas tarde, y cuándo una falta reiterada llega al despido, en la de despido justificado. Para redactar la parte general te sirve la guía de política de asistencia y puntualidad.

El reglamento y la certificación de 2026

El Acuerdo SETRASS-323-2026, que creó la certificación voluntaria de cumplimiento de la normativa laboral, pide como requisito contar con reglamento interno aprobado cuando corresponda según el artículo 88. Si piensas certificarte, revisa primero que el tuyo esté aprobado y al día; lo explicamos en la nota sobre certificación de cumplimiento laboral.

Del papel al registro diario

Un reglamento solo funciona si el horario que dice coincide con el que se controla. En Time Dalton configuras los turnos, la tolerancia y los feriados de cada sede tal como quedaron aprobados; el personal marca en un kiosko web con su número o QR y una foto, o en la app con prueba de vida y cotejo facial 1:1, también sin conexión. El sistema detecta tardanzas, faltas y salidas anticipadas, y las horas extra pasan por una segunda firma antes de aprobarse, lo que te da la evidencia para aplicar la escala disciplinaria con la audiencia que exige el artículo 92.

En Honduras Time Dalton no tiene nómina integrada; exporta los reportes a Excel o por API. Conoce el reloj marcador para Honduras o prueba la demo.