Décimo tercer sueldo en Ecuador: cálculo, periodo y pago al 24 de diciembre

El décimo tercer sueldo, también llamado bono navideño, se paga en Ecuador de dos maneras: un poco cada mes o todo junto en diciembre. Lo que no cambia es su base, que incluye las horas extra y las comisiones. Por eso un control de asistencia descuidado se nota en este pago. Aquí va la regla del Código del Trabajo, el período de cálculo que fija el Ministerio del Trabajo y ejemplos con números.

Qué dice la ley

El artículo 111 del Código del Trabajo, sustituido en 2015, dice que los trabajadores tienen derecho a que sus empleadores les paguen mensualmente la parte proporcional a la doceava parte de las remuneraciones que perciban durante el año. A pedido escrito del trabajador, el valor puede recibirse acumulado hasta el 24 de diciembre. La remuneración se calcula según el artículo 95.

El Acuerdo Ministerial MDT-2023-140 completa los detalles operativos:

• Período de cálculo: del 1 de diciembre al 30 de noviembre del año siguiente (artículo 10).
• Solicitud de acumulación: por escrito durante los primeros 15 días de enero; quien ingresa en el año tiene 15 días desde su inicio para elegir (artículo 9).
• Cambio de modalidad: quien cobraba mensual y quiere acumular, o al revés, lo pide por escrito hasta el 15 de enero, y el cambio aplica a los meses aún no devengados (artículo 9).

Qué entra en la base

Como el artículo 111 remite al artículo 95, la base es todo lo que el trabajador recibe en dinero, servicios o especies, incluidas:

• Horas suplementarias y extraordinarias.
• Trabajo a destajo y comisiones.
• El aporte personal al IESS cuando lo asume el empleador.
• Cualquier retribución que tenga carácter normal en la empresa.

Quedan fuera las utilidades, el fondo de reserva, los viáticos o subsidios ocasionales, el décimo cuarto y la compensación para el salario digno, entre otros conceptos que el mismo artículo 95 excluye.

Ejemplo con horas extra

Una operadora de bodega gana USD 650 al mes y en el período del 1 de diciembre de 2025 al 30 de noviembre de 2026 tuvo horas extra en temporada alta.

El valor hora de USD 2,71 sale de dividir 650 ÷ 240, que es la práctica habitual; con recargo del 50 % la hora vale USD 4,06 y con 100 %, USD 5,42. Sin las horas extra, el décimo tercero sería USD 650. La diferencia de USD 27,53 depende de que esas 76 horas estén registradas y aprobadas. Los recargos se explican en la nota de horas suplementarias y extraordinarias.

Pago mensual frente a acumulado

Si la persona sale antes de diciembre, recibe la parte proporcional de lo acumulado en su liquidación.

Casos frecuentes

Algunas situaciones se repiten cada diciembre:

• Ingreso a mitad del período. Quien entró el 1 de junio de 2026 suma solo lo percibido de junio a noviembre. Con USD 700 al mes y sin extras, son 6 × 700 = USD 4.200, y su décimo tercero acumulado es 4.200 ÷ 12 = USD 350.
• Salida antes de diciembre. Si una persona con pago acumulado sale el 31 de agosto, en su liquidación se le debe la doceava parte de lo percibido del 1 de diciembre al 31 de agosto. Con 9 meses de USD 800, son 7.200 ÷ 12 = USD 600.
• Comisiones que suben y bajan. Si son normales en la empresa, entran en la base del artículo 95 con el valor real de cada mes, no con un promedio estimado.
• Aporte personal asumido por el empleador. Si la empresa paga el aporte personal al IESS del trabajador, ese valor también es remuneración según el artículo 95 y entra en la base.
• Meses con faltas injustificadas. Como la base es lo percibido, un mes con descuentos por faltas genera un décimo tercero menor ese mes. Por eso conviene que cada descuento tenga respaldo en el registro de asistencia.

Lo que no hace el décimo tercero

El artículo 112 lo excluye de:

• La base de aportes al IESS.
• El fondo de reserva y la jubilación.
• Las indemnizaciones y el pago de vacaciones.
• El cálculo del impuesto a la renta del trabajo.

En la práctica, quien recibe el décimo tercero mensual no ve un aumento en su aporte al IESS por ese valor, y el cálculo de vacaciones con la veinticuatroava parte no debe incluirlo.

Registro ante el Ministerio del Trabajo

El empleador debe registrar el pago del décimo tercero en la plataforma informática del Ministerio del Trabajo, según el noveno dígito de su RUC o cédula (artículo 11 del Acuerdo MDT-2023-140):

El artículo 36 del mismo acuerdo fija sanciones especiales: USD 200 por no registrar el formulario del décimo tercero y USD 100 por registrarlo tarde. Las tablas de multas del acuerdo pueden haber cambiado después de 2023; para tu caso, consulta con tu asesor laboral.

Cómo ayuda el control de asistencia

El décimo tercero es una cuenta simple sobre un dato que suele estar incompleto: lo que de verdad se pagó en horas extra durante doce meses. Tres prácticas evitan diferencias:

1. Aprobar las horas extra cada semana, no en diciembre.
2. Separar suplementarias de extraordinarias, porque tienen recargos distintos.
3. Guardar el historial por período, del 1 de diciembre al 30 de noviembre.

En Time Dalton las horas extra salen de las marcaciones en el kiosko web o la app con foto, se comparan contra el turno y quedan pendientes hasta que un supervisor las aprueba con segunda firma. Los reportes exportan a Excel o por API las horas por persona y por período. En Ecuador Time Dalton no calcula la nómina ni el décimo tercero: entrega los datos para tu sistema de nómina. Si conviertes minutos a decimales a mano, revisa cómo calcular horas trabajadas para nómina.

El otro pago adicional anual es el décimo cuarto sueldo, que se calcula sobre el salario básico y no sobre lo percibido. Mira la página de control de asistencia en Ecuador o prueba la demo.