Décimo cuarto sueldo en Ecuador: Sierra y Amazonía frente a Costa y Galápagos

El décimo cuarto sueldo es el único beneficio en Ecuador cuya fecha de pago cambia según la región. Una empresa con planta en Guayaquil y oficina en Quito paga a unos en marzo y a otros en agosto. Además, a diferencia del décimo tercero, no depende de lo ganado sino del salario básico unificado (SBU). Aquí va la regla, el calendario por región y cómo afectan las entradas y salidas del personal.

Qué dice el artículo 113

El Código del Trabajo da a los trabajadores, además de sus remuneraciones, una bonificación mensual equivalente a la doceava parte de la remuneración básica mínima unificada para los trabajadores en general. A pedido escrito del trabajador, puede recibirse acumulada:

• Hasta el 15 de marzo en las regiones Costa e Insular (Galápagos).
• Hasta el 15 de agosto en las regiones Sierra y Amazónica.

Para el pago se observa el régimen escolar adoptado en cada circunscripción territorial. Por eso se le conoce también como bono escolar: llega antes del inicio de clases de cada región.

El mismo artículo extiende la bonificación a los jubilados por sus empleadores, a los jubilados del IESS y a los pensionistas del Seguro Militar y de la Policía. Si alguien sale del trabajo antes de las fechas, recibe la parte proporcional al momento del retiro. El artículo 114 le da las mismas garantías del artículo 112: no es base de aportes al IESS, de fondo de reserva ni de indemnizaciones.

Los períodos de cálculo por región

El Acuerdo Ministerial MDT-2023-140 fija los períodos (artículo 10):

La acumulación se pide por escrito en los primeros 15 días de enero; quien entra a trabajar durante el año tiene 15 días desde su ingreso para elegir la modalidad (artículo 9 del acuerdo).

Cuánto es: el SBU y la proporción por meses

Un año completo de trabajo da derecho a un SBU. Para 2026 el Ministerio del Trabajo anunció un SBU de USD 482; en 2025 fue de USD 470 (Acuerdo MDT-2024-300). La doceava parte mensual con el SBU de 2026 es 482 ÷ 12 = USD 40,17.

Los períodos cruzan dos años calendario, y el Código no dice de forma expresa con qué SBU se liquida un período que empezó con el de 2025 y terminó con el de 2026. Antes de pagar, consulta con tu asesor laboral.

Ejemplos con el SBU de 2026

Fíjate en que el sueldo de la persona no cambia el resultado: un gerente y un auxiliar con el mismo tiempo reciben el mismo décimo cuarto, porque se calcula sobre el SBU.

Jornada parcial y faltas

El artículo 82 dice que, en jornadas parciales permanentes, la remuneración y los restantes beneficios de ley se pagan en proporción a la jornada completa, salvo los que por su naturaleza no pueden dividirse, que se pagan íntegros. Cómo se aplica eso al décimo cuarto de alguien que trabaja 20 horas a la semana no está escrito con números en el Código; consulta con tu asesor laboral. La nota de jornada parcial en Ecuador desarrolla la regla de proporcionalidad.

Sobre las faltas, el Código no prevé que el décimo cuarto se descuente por días no trabajados dentro del mes; si tu empresa tiene casos de licencias largas sin sueldo, confirma el tratamiento con tu asesor.

El registro ante el Ministerio del Trabajo

El empleador debe registrar el pago en la plataforma del Ministerio del Trabajo según el noveno dígito de su RUC o cédula (artículo 11 del Acuerdo MDT-2023-140):

Según el artículo 36 del acuerdo, no registrar el formulario del décimo cuarto se sanciona con USD 200 y registrarlo tarde, con USD 100. Los registros ante el ministerio se repasan en la nota sobre contratos, décimos y finiquitos.

Empresas con sedes en dos regiones

El caso típico es una empresa con matriz en Quito y una sucursal en Guayaquil o Manta. Para no equivocarte:

1. Asigna cada persona a una sede y cada sede a su régimen (Costa, Sierra, Amazonía o Insular).
2. Cuida los traslados: si alguien pasa de Cuenca a Guayaquil a mitad del período, define por escrito cómo se liquida, con tu asesor.
3. Lleva fecha de ingreso y salida exactas, porque la proporción se cuenta por meses.

En Time Dalton cada colaborador pertenece a una sede, con su zona horaria y sus feriados, y su ficha guarda la fecha de ingreso. Los reportes de asistencia por sede se exportan a Excel o por API. En Ecuador Time Dalton no calcula la nómina ni el décimo cuarto: entrega los datos de personal y de asistencia para que tu sistema de nómina haga el pago. La operación con sedes en varias ciudades la explicamos en control de asistencia en Quito, Guayaquil, Cuenca y Manta, y el otro pago anual en la nota del décimo tercer sueldo.

Si todavía llevas fechas de ingreso y asistencia en hojas de cálculo, revisa cómo pasar del Excel a un sistema de asistencia. Mira la página de control de asistencia en Ecuador o prueba la demo.