Trabajo en casa, teletrabajo o remoto en Colombia: diferencias

"Mañana trabajas desde la casa" puede significar tres cosas distintas en Colombia, y cada una tiene su ley, su duración y sus reglas de pago. Confundirlas trae problemas concretos: un auxilio de transporte que se sigue pagando cuando no corresponde, un auxilio de conectividad que nadie reconoce o horas extra que no se registran porque "como está en la casa, no cuenta". Esta guía compara las tres figuras y explica cómo llevar el control de asistencia de personas que no marcan en la sede.

Las tres figuras, lado a lado

Trabajo en casa: lo transitorio

La Ley 2088 de 2021 regula la habilitación para trabajar transitoriamente fuera del sitio habitual cuando hay circunstancias ocasionales, excepcionales o especiales, sin cambiar el contrato. Puntos clave:

• Duración: hasta tres meses, prorrogables por un término igual una sola vez; si las circunstancias persisten, sigue hasta que desaparezcan (art. 7). El empleador puede terminarla cuando desaparezcan.
• Notificación escrita: el empleador debe comunicar por escrito la habilitación y el periodo (art. 9).
• Jornada: siguen vigentes las normas del Código sobre horario y jornada; los cargos de dirección, confianza o manejo quedan excluidos de la jornada y del pago de trabajo suplementario (art. 6). El artículo 11 garantiza horas extra, trabajo nocturno, dominicales y festivos.
• Equipos: el trabajador puede usar los suyos si hay acuerdo; si no, el empleador los suministra (art. 8).
• Conectividad: quien devenga hasta dos salarios mínimos y recibía auxilio de transporte recibe ese valor como auxilio de conectividad digital, con los mismos efectos salariales; no son acumulables (art. 10).

Teletrabajo: la modalidad permanente

La Ley 1221 de 2008 define el teletrabajo como una modalidad laboral en la que se trabaja con apoyo de las TIC, sin presencia física en un sitio específico. La Ley 2466 de 2025 (art. 52) redefinió sus formas:

• Autónomo: trabaja de manera permanente desde un lugar que escoge y va a la sede solo cuando se le requiere.
• Móvil: no tiene un lugar de trabajo establecido.
• Híbrido: trabaja mínimo dos o tres días a la semana en casa y el resto en la sede.
• Transnacional: con contrato celebrado en Colombia, trabaja desde otro país; el empleador debe contar con un seguro que cubra al menos las prestaciones asistenciales en salud.
• Temporal o emergente: para emergencias sanitarias o desastres naturales.

¿Hay horas extra en teletrabajo?

El numeral 1 del artículo 6 de la Ley 1221 dice que a los teletrabajadores no se les aplican las normas de jornada, horas extra y trabajo nocturno, por la naturaleza de su labor. Pero el Decreto 1072 de 2015 (art. 2.2.1.5.10) precisa que, cuando el teletrabajo se hace donde el tiempo laborado es verificable y el empleador pide trabajar más de la jornada máxima del artículo 161, las horas extra, dominicales y festivos se pagan como a cualquier otro empleado. Además, el empleador debe informar a la ARL la jornada semanal aplicable. En la práctica, si tu empresa mide el tiempo del teletrabajador, también tiene que pagarle el excedente.

Auxilio de conectividad

La Ley 2466 agregó el artículo 6A a la Ley 1221: el empleador debe reconocer un auxilio de conectividad a los teletrabajadores que devenguen menos de dos salarios mínimos, en reemplazo del auxilio de transporte y por el mismo valor. En 2026 son COP 249.095 al mes (Decreto 1470 de 2025). No es salario, pero es base de prestaciones sociales para quienes ganan hasta dos salarios mínimos. Con el mínimo de 2026, dos salarios mínimos son COP 3.501.810.

Ejemplo: una teletrabajadora híbrida que gana COP 2.200.000 tiene derecho a un solo auxilio al mes, COP 249.095, sea de conectividad o de transporte, aunque vaya a la sede dos días por semana. Ojo con un detalle de redacción: la Ley 2088 y el Decreto 1470 hablan de "hasta" dos salarios mínimos, y el artículo 6A de "menos de" dos. Si alguien gana exactamente dos salarios mínimos, consulta con tu asesor laboral.

Trabajo remoto: toda la relación a distancia

La Ley 2121 de 2021 creó el trabajo remoto como una forma de ejecución del contrato en la que, desde el inicio hasta la terminación, empleador y trabajador no interactúan físicamente (art. 3). No comparte los elementos del teletrabajo ni del trabajo en casa.

• Jornada: se ajusta al Código, la convención o el contrato, lo que sea más favorable; se distribuye en la semana y no implica un cumplimiento estricto de horario diario (art. 25).
• Horas extra: se pagan las que excedan la jornada ordinaria o contractual, y el trabajo en dominicales y festivos (art. 15).
• Herramientas: el empleador pone a disposición equipos, conexiones, programas, energía e internet o telefonía (art. 10).
• Control: puede controlar el cumplimiento con herramientas tecnológicas, respetando la intimidad, la privacidad y la desconexión laboral (art. 17).
• Citación a la sede: solo de manera excepcional y en los casos del artículo 16; el trabajador remoto no recibe auxilio de transporte, salvo de forma proporcional cuando lo citan y cumple los requisitos.

En las tres figuras rige la desconexión laboral de la Ley 2191 de 2022, que explicamos en desconexión laboral.

Cómo llevar la asistencia de quien no está en la sede

El reto es medir la jornada sin invadir la vida privada. Algunas reglas prácticas:

1. Define en el contrato o la habilitación el horario y los días, sobre todo en el teletrabajo híbrido: qué días va a la sede y cuáles trabaja en casa.
2. Marca entradas y salidas, no la actividad minuto a minuto. La ley permite controlar el cumplimiento, pero con respeto a la intimidad.
3. Separa el auxilio: quien está en casa todo el mes recibe conectividad; quien alterna recibe uno solo.
4. Registra y aprueba las horas extra igual que en la sede.

En Time Dalton el colaborador marca desde la app con foto y prueba de vida. Para los días presenciales, las geocercas por sede validan que la marcación se haga en la oficina; cómo funcionan lo explicamos en geocercas para personal en campo. Si se cae el internet, la app guarda la marcación y la sincroniza después sin duplicarla. Las horas extra se aprueban con tope y segunda firma y todo se exporta a Excel o por API.

Time Dalton no liquida la nómina colombiana ni calcula el auxilio de conectividad: entrega la asistencia para que tu sistema de nómina lo haga. Para los valores del auxilio revisa auxilio de transporte 2026. Más detalles en control de asistencia en Colombia o prueba la demo.