Control de asistencia en cultivos de flores: temporadas y horas extra

En un cultivo de flores el calendario lo pone el mercado: las semanas previas a San Valentín y al Día de la Madre se corta, se clasifica y se empaca mucho más que en el resto del año. La tentación es resolverlo alargando el día de todos. La ley colombiana no lo permite más allá de cierto punto, y la reforma laboral de 2025 hizo el tope más explícito. Esta guía explica cuántas horas caben en una semana de temporada, cómo usar la jornada flexible en las semanas normales y cómo llevar el control de asistencia en una finca donde la señal no siempre llega.

¿Cuántas horas caben en una semana de temporada?

Tres normas fijan el techo:

• Jornada ordinaria: 42 horas semanales desde el 15 de julio de 2026, con máximo 8 horas al día, repartidas de común acuerdo en 5 o 6 días (artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por la Ley 2466 de 2025).
• Horas extra: máximo 2 diarias y 12 semanales, diurnas o nocturnas (artículo 22 de la Ley 50 de 1990, modificado por la Ley 2466). Las únicas excepciones son el sector de seguridad y el de salud.
• Día de descanso: siempre hay que garantizarlo.

La suma da el techo semanal por persona: 42 ordinarias más 12 extra, o sea 54 horas. Un esquema típico de temporada que cumple es de lunes a sábado con 7 horas ordinarias y 2 extra cada día: 9 horas diarias, 54 a la semana. Un esquema de 10 horas diarias de lunes a sábado (60 horas) ya no cumple, aunque todos estén de acuerdo.

¿Cuánto cuesta la temporada en horas extra?

Con una hora ordinaria de COP 10.000, para que la cuenta sea fácil:

Si la poscosecha trabaja después de las 7:00 p. m., cuidado: desde finales de diciembre de 2025 el trabajo nocturno empieza a esa hora (artículo 160). Una extra que cae entre las 7:00 p. m. y las 6:00 a. m. vale COP 17.500, no COP 12.500. Y una hora ordinaria nocturna, dentro del turno, lleva un recargo del 35 %: COP 3.500 más sobre esa hora. Para tus propios números usa la calculadora de horas extra.

Si la temporada incluye un domingo o un festivo, el recargo por trabajar en día de descanso obligatorio es de 90 % desde el 1 de julio de 2026 y sube a 100 % el 1 de julio de 2027 (artículo 179). Si una persona trabaja hasta dos días de descanso en el mes, es trabajo ocasional y elige entre descanso compensatorio remunerado o el pago en dinero; si son tres o más, es habitual y tiene derecho al descanso compensatorio, sin perjuicio del pago (artículos 180 y 181).

Jornada flexible para las semanas normales

Fuera de temporada el reto es otro: hay días de mucho corte y días tranquilos. El literal a del artículo 161 permite pactar una jornada flexible: días de entre 4 y 9 horas, en máximo seis días con uno de descanso, sin recargo suplementario mientras la semana no pase de 42 horas en promedio.

Ejemplos con 42 horas exactas:

• Lunes a jueves de 9 horas y viernes de 6: 42 horas, sin extras.
• Lunes a viernes de 8 horas y sábado de 2: no vale, porque el mínimo diario es de 4 horas continuas.
• Lunes a sábado de 7 horas: 42 horas, sin extras.

Lo que la jornada flexible no hace es convertir una semana de 54 horas en ordinaria. Si pasas de 42, el excedente es extra y cuenta para el tope de 12. La guía de jornada flexible y turnos de 6 horas explica el pacto y sus límites.

Menores de edad y otras reglas que se revisan en finca

• Menores autorizados para trabajar. Entre 15 y 17 años, máximo 6 horas diarias y 30 semanales, solo en jornada diurna; mayores de 17, máximo 8 diarias y 40 semanales (literal c del artículo 161). El artículo 171 obliga a llevar un registro de las personas menores de 18 años, con su fecha de nacimiento.
• Dos turnos el mismo día. El empleador no puede contratar a una persona para dos turnos en el mismo día, ni con su consentimiento, salvo cargos de supervisión, dirección, confianza o manejo (parágrafo 1 del artículo 161).
• Registro de horas extra. Debe llevarse por trabajador, con la actividad y las horas diurnas y nocturnas separadas, y entregarse a quien lo pida junto con el soporte de pago (artículo 162).
• Contrato agropecuario. El artículo 36 de la Ley 2466 ordenó una política pública para el trabajo agropecuario y un proyecto de ley sobre contrato y jornal agropecuario. A octubre de 2026 no conocemos una ley aprobada sobre ese tema (Por confirmar); mientras tanto rigen las reglas generales.

Cómo llevar el control de asistencia en una finca

Una finca de flores tiene problemas propios: varios bloques de invernaderos, una sala de poscosecha, personal que entra a las 6:00 a. m. y señal de internet que va y viene. Esto es lo que funciona:

1. Un kiosko en tablet en la entrada o en la poscosecha. Cada persona se identifica con su número o el QR del gafete y el kiosko toma la foto.
2. Geocerca con la forma real de la finca. Una geocerca en polígono cubre los bloques y deja por fuera la carretera; quien marca fuera de zona genera una incidencia para revisar.
3. Marcación sin conexión. Si la red se cae a la hora de entrada, la marcación se guarda en el equipo y se sincroniza después.
4. Aprobar las extras cada semana, antes de que la persona llegue a 12, y no al cierre de la quincena.

Si hoy capturas la asistencia en planillas de papel, revisa cómo marcar sin internet y cuánto tiempo pierde tu equipo en la calculadora de tiempo de captura.

Cómo lo resuelve Time Dalton

En Time Dalton configuras el turno de cada bloque, el rol semanal y los festivos de la sede. El kiosko y la app del colaborador marcan con foto y cotejo facial contra la foto de referencia de cada persona, y guardan las marcaciones sin conexión hasta 24 horas para sincronizarlas sin duplicar. El sistema detecta tardanzas, faltas y marcaciones fuera de la geocerca, y separa las horas extra en diurnas y nocturnas, con un tope configurable (por ejemplo, 12 a la semana) y una segunda firma antes de aprobarlas.

En Colombia Time Dalton no liquida la nómina: exporta las horas ordinarias y extra aprobadas a Excel o por API para tu sistema de nómina. Mira cómo funciona en control de asistencia en Colombia o prueba la demo con una empresa de ejemplo.