Control de asistencia en obras de construcción en Colombia

En una obra la asistencia se complica por todos lados: la caseta queda lejos de la portería, la señal de celular es mala, hay cuadrillas de varios contratistas y el maestro de obra lleva la lista en un cuaderno. Cuando llega la quincena, nadie sabe con certeza quién estuvo el sábado ni cuántas horas extra hizo cada uno. Esta guía resume las reglas de jornada que aplican en construcción en Colombia y cómo llevar un control de asistencia que aguante una reclamación.

¿Qué jornada aplica en una obra?

La construcción no tiene un régimen especial de jornada. Rigen las reglas generales del Código Sustantivo del Trabajo, con los cambios de la Ley 2101 de 2021 y la Ley 2466 de 2025:

• 42 horas a la semana como máximo, desde el 15 de julio de 2026, y 8 horas ordinarias al día (artículo 161).
• Las 42 horas se reparten de común acuerdo en 5 o 6 días, garantizando siempre el día de descanso.
• Trabajo diurno de 6:00 a. m. a 7:00 p. m. y nocturno de 7:00 p. m. a 6:00 a. m. (artículo 160).
• El descanso para almorzar no se cuenta dentro de la jornada (artículo 167).

Con el máximo de 8 horas diarias, una obra que trabaja de lunes a sábado tiene dos formas sencillas de llegar a 42 horas:

El tercer esquema supera las 8 horas diarias, así que solo vale si se pacta la jornada flexible del literal a del artículo 161: días de entre 4 y 9 horas, en máximo seis días, sin recargo suplementario mientras la semana no pase de 42. Sin ese pacto, los 24 minutos diarios por encima de 8 horas son extra. La guía de jornada flexible y turnos de 6 horas explica cómo pactarla.

Horas extra en obra: el tope de 12 semanales

Cuando la obra va atrasada, el reflejo es alargar el día. El artículo 22 de la Ley 50 de 1990, modificado por la Ley 2466, pone el límite: máximo 2 horas extra diarias y 12 semanales, diurnas o nocturnas. Las excepciones son seguridad y salud; la construcción no está entre ellas. Ya no hace falta permiso del Ministerio del Trabajo para trabajar extras, pero sí llevar un registro por trabajador con la actividad y las horas diurnas y nocturnas separadas (artículo 162). Si se demuestra que no pagas las extras, el Ministerio puede suspenderte la facultad de autorizarlas por seis meses.

Un ejemplo con una hora ordinaria de COP 10.000:

• Un oficial tiene una jornada pactada de lunes a sábado de 7 horas diarias, 42 a la semana. De lunes a viernes se queda 1 hora más cada día: 5 horas extra diurnas, que valen 5 × 12.500 = COP 62.500.
• Si el sábado también se queda 2 horas, la semana suma 7 extra y COP 87.500, todavía dentro del tope.
• Si en la semana siguiente se queda 2 horas todos los días de lunes a sábado, llega a 12 extra: justo el tope. Una hora más ya pasaría el límite semanal y también el diario de 2.

Una extra después de las 7:00 p. m. es nocturna y vale 75 % más (COP 17.500 en el ejemplo). Para tus propios casos usa la calculadora de horas extra y la guía de horas extra en Colombia.

Contratistas, subcontratistas y temporales

Una obra rara vez tiene solo personal propio. Dos reglas de la reforma laboral pesan aquí:

• Solidaridad del beneficiario. El artículo 34 del Código, modificado por el artículo 44 de la Ley 2466, dice que quien contrata o subcontrata obras o servicios es solidariamente responsable con el contratista por salarios, prestaciones e indemnizaciones de los trabajadores, salvo que se trate de labores extrañas a las actividades normales de su empresa. Para una constructora, la mampostería o los acabados difícilmente son labores extrañas.
• Empresas de servicios temporales. El artículo 45 de la Ley 2466 exige que el contrato del trabajador en misión diga la causa de su vinculación y limita las prórrogas. Si se transgreden los límites, la empresa usuaria puede ser tenida como verdadera empleadora, previa declaración judicial.

Por eso conviene tener en el mismo registro a todos los que entran a la obra, con su empresa, aunque la nómina la pague el contratista. Si un trabajador del subcontratista reclama horas extra, el registro de entradas y salidas es tu primera prueba.

Un dato más: la Ley 789 de 2002 (artículo 32) obliga a vincular aprendices a las empresas privadas con 15 o más trabajadores que realicen actividades diferentes de la construcción, así que la construcción queda fuera de esa cuota.

Cómo llevar la asistencia en una obra

Lo que funciona en obra, según lo que vemos en la práctica:

1. Un kiosko en tablet en la portería o en la caseta. Cada persona se identifica con su número o el QR del gafete, el kiosko toma la foto y la marcación queda con la hora.
2. Una geocerca por obra. Un círculo o un polígono que cubra el lote; quien marca fuera de la zona genera una incidencia para revisar. Si tienes varias obras, cada una es una sede con su geocerca. Más detalle en geocercas para personal en campo.
3. Marcación sin conexión. En obra la señal falla. El equipo debe guardar la marcación y sincronizarla después sin duplicarla; lo explicamos en control de asistencia sin internet.
4. Aprobar las extras cada semana, antes de que alguien pase de 12.

Cómo lo resuelve Time Dalton

En Time Dalton cada obra es una sede con su geocerca, sus turnos, su rol semanal y sus festivos. El kiosko y la app del colaborador marcan con foto, prueba de vida y cotejo facial contra la foto de referencia de cada persona, y guardan las marcaciones sin conexión hasta 24 horas para sincronizarlas sin duplicar. El sistema detecta tardanzas, faltas, salidas anticipadas y marcaciones fuera de zona, y las horas extra pasan por un tope configurable y una segunda firma, separadas en diurnas y nocturnas. Cada residente de obra ve solo sus sedes y la bitácora no se edita.

En Colombia Time Dalton no liquida la nómina: exporta las horas aprobadas a Excel o por API para tu sistema de nómina. Mira control de asistencia en Colombia o prueba la demo.