Licencias con goce de salario en Guatemala: artículo 61, días y soporte

Cuando alguien falta por un entierro, una boda o el nacimiento de un hijo, la pregunta en Recursos Humanos siempre es la misma: ¿se paga o se descuenta? En Guatemala la respuesta está en el artículo 61, literal ñ), del Código de Trabajo, que enumera las licencias que el patrono debe conceder con goce de sueldo. Lo que no está en esa lista depende del contrato, del reglamento interior o del pacto colectivo. Aquí repasamos cada caso, cuánto cuesta y cómo dejar el soporte para que la ausencia no termine marcada como falta.

Las licencias pagadas que manda el artículo 61

Tres observaciones de lectura:

• La lista de parentesco es cerrada. El numeral 1 habla del cónyuge o la persona con quien el trabajador está unido de hecho, los padres o un hijo. La muerte de un hermano o un abuelo no está en la ley; si quieres pagarla, ponlo en el reglamento interior.
• La licencia sindical tiene una segunda parte. Además de los seis días pagados, el patrono debe conceder licencia sin goce de salario a los miembros del Comité Ejecutivo que la pidan, por el tiempo necesario para atender su cargo.
• El permiso del numeral 4 obliga solo si se dijo. Un permiso cualquiera es pagado únicamente si el patrono lo autorizó expresamente e indicó que sería retribuido. Por eso conviene que la autorización quede por escrito con esa mención.

¿Días hábiles o calendario?

El artículo no lo dice. En la práctica cambia el resultado: cinco días de matrimonio que empiezan un jueves pueden terminar el lunes o el miércoles siguiente. Si tu reglamento interior o tu pacto no lo resuelven, consulta con tu asesor laboral, define el criterio por escrito y aplícalo igual a toda la plantilla.

Otros permisos pagados fuera del literal ñ)

• Votar. El artículo 61, literal g), obliga a conceder el tiempo necesario para ejercer el voto en elecciones populares, sin reducción de salario.
• Ir al IGSS. El artículo 45 del Acuerdo 410 de la Junta Directiva del IGSS obliga a dar permiso con goce de salario por el tiempo estrictamente necesario para asistir a la atención médica por enfermedad o maternidad, o a un examen que el Instituto ordene. La Guía para el Trabajador del Ministerio lo incluye en su lista de licencias.
• Tiempo perdido por culpa del patrono. Según el artículo 61, literal f), el patrono paga el salario del tiempo que el trabajador pierda cuando no puede trabajar por causa imputable al patrono, por ejemplo, si lo manda a casa porque no llegó la materia prima que él debía comprar.
• Lactancia y maternidad tienen su propio régimen; lo explicamos en la nota sobre maternidad y lactancia.

Lo que cuesta una licencia: ejemplo en quetzales

Un operario de la circunscripción 1 gana el salario mínimo no agrícola 2026: Q131.58 diarios (Acuerdo Gubernativo 256-2025). Se casa y toma sus cinco días.

El error de registrar la licencia como falta no solo le quita al trabajador lo que le corresponde: también puede contar en su contra para un despido por inasistencias o restarle días para las vacaciones. El artículo 131 dice que los días de licencia retribuida establecida por el Código o por pacto colectivo se computan como trabajados para llegar a los 150 días que dan derecho a vacaciones.

Licencias sin goce de salario

Fuera de la ley, patrono y trabajador pueden acordar una licencia sin goce de salario. El artículo 68, literal a), la trata como una suspensión individual total: ninguna de las partes cumple sus obligaciones principales mientras dura, pero el contrato sigue. Durante una suspensión el patrono no puede despedir sin justa causa (art. 69), y la continuidad para la indemnización tampoco se interrumpe.

Conviene que el acuerdo conste por escrito con fecha de inicio, fecha de regreso y la mención de que es sin goce, para que la ausencia no se confunda con abandono del trabajo.

Qué soporte pedir y cómo guardarlo

Una licencia bien documentada tiene cuatro piezas:

1. La solicitud, con el motivo y las fechas.
2. El documento que la respalda: certificado de defunción, constancia de matrimonio, certificado de nacimiento, la citación judicial o la constancia de la cita en el IGSS.
3. La decisión del jefe o de Recursos Humanos, con la indicación de si se paga.
4. El registro en la asistencia, con el tipo de licencia, para que la planilla lo pague y no lo descuente.

Si una persona falta sin avisar y presenta el documento después, el artículo 77, literal f), permite justificar la inasistencia al reanudar labores. Por eso la ausencia debe quedar primero como pendiente y no como falta definitiva. Las diferencias entre falta justificada e injustificada las vemos en la nota sobre faltas y llegadas tarde, y el caso de la incapacidad médica, en la de suspensiones del IGSS.

Licencias en el reloj marcador

Con Time Dalton cada ausencia se convierte en una incidencia que el supervisor justifica con su motivo, en lugar de quedar como falta. El personal marca en el reloj marcador de kiosko, una tablet o computadora por sede con su número o QR y una foto, o desde la app del colaborador con foto, prueba de vida y cotejo facial 1:1, también sin conexión. Configuras turnos, tolerancias y asuetos por sede, y la bitácora guarda quién aprobó cada permiso y cuándo, sin poder editarse.

En Guatemala Time Dalton no calcula la planilla: exporta los días trabajados, las licencias pagadas y las ausencias sin goce a Excel o por API para tu sistema de nómina. Mide además cuánto te cuestan las ausencias con la calculadora de costo de tardanzas y ausentismo, conoce el reloj marcador para Guatemala o prueba la demo.