Faltas y llegadas tarde en Guatemala: qué se puede descontar

En muchas empresas de Guatemala sobreviven reglas que nadie escribió y que no aguantan una revisión de la Inspección General de Trabajo: «tres tardes son un día», «falta sin aviso, Q50 de multa». El Código de Trabajo es corto en este tema, pero claro en lo principal: las multas en dinero están prohibidas. Aquí repasamos qué dice la ley, qué queda en zona gris y cómo llevar el registro para que cada descuento se pueda explicar.

La regla que no admite excepciones: no hay multas

El artículo 60 regula el contenido del reglamento interior de trabajo. Su inciso e) pide incluir las disposiciones disciplinarias y la forma de aplicarlas, y en la misma línea fija tres límites:

1. Se prohíbe descontar suma alguna del salario en concepto de multa.
2. La suspensión sin goce de salario no puede pasar de ocho días.
3. Esa suspensión no se puede aplicar sin antes oír al interesado y a los compañeros que él indique, y solo en los casos que el reglamento prevea expresamente.

La Guía para el Trabajador del Ministerio de Trabajo (enero de 2026) lo resume igual: se prohíben los descuentos al salario salvo los que la ley regula de forma expresa. Cobrar Q50 por faltar sin aviso, o restar un monto fijo por cada llegada tarde, entra de lleno en la prohibición.

¿Y el tiempo que no se trabajó?

Aquí conviene ir con cuidado. El salario es la retribución por el trabajo prestado (artículo 88) y el trabajador está obligado a hacer su labor en el tiempo convenido (artículo 63, inciso b). De ahí sale la práctica de no pagar los minutos u horas que la persona no trabajó. Pero el Código no tiene un artículo que diga cómo calcular ese descuento ni que lo autorice con esas palabras, a diferencia de otros países de la región. Si tu empresa lo aplica, hazlo con tres reglas:

• Solo el tiempo real. Nada de redondear 7 minutos a media hora.
• Regla escrita en el reglamento interior y en el contrato.
• Mismo criterio para todos, con el soporte guardado.

Y antes de implementarlo, consulta con tu asesor laboral.

Ejemplo con el salario mínimo no agrícola de la CE1

Un auxiliar de bodega en el departamento de Guatemala gana el mínimo no agrícola de 2026: Q4,002.28 al mes más Q250 de bonificación incentivo (Acuerdo Gubernativo 256-2025). La Guía del Ministerio calcula la hora diurna así: Q4,002.28 ÷ 30 ÷ 8 = Q16.68.

La tercera fila es la que no se sostiene: se descuentan 30 minutos, no un día. La diferencia (Q125.07) funciona como multa. Para pasar minutos a horas sin errores usa el convertidor de minutos a horas decimales o revisa cómo convertir minutos a decimales.

Dos puntos que también quedan para tu asesor: si la bonificación incentivo de Q250 se reduce por días no trabajados y con qué divisor se calcula el día cuando el salario es mensual. El Código no los resuelve.

Faltas pagadas y vacaciones: el artículo 135

Con salario quincenal o mensual, es común que una falta injustificada se pague sin querer porque el sueldo ya venía completo. El artículo 135 da una salida limitada:

• Las faltas injustificadas no se descuentan de las vacaciones, salvo que se hayan pagado.
• Si se pagaron, el patrono puede descontarlas de las vacaciones solo hasta un tercio del período.

Con 15 días hábiles de vacaciones (artículo 130), el tope es de cinco días. Si una persona faltó siete días sin justificación y se le pagaron, puedes restar cinco de sus vacaciones; los otros dos no. Lo explicamos completo en la nota sobre vacaciones en Guatemala.

Si lo que hubo fue un pago de más (por ejemplo, se pagó una quincena completa y la persona faltó), el artículo 99 dice que esas deudas se amortizan en un mínimo de cinco períodos de pago, salvo que el trabajador quiera pagar antes.

Qué hacer con quien llega tarde todas las semanas

El descuento no corrige el hábito. La ruta legal es disciplinaria:

1. Tolerancia y horario en el reglamento interior. El artículo 60 obliga a incluir las horas de entrada y salida y el procedimiento disciplinario.
2. Amonestación por escrito. El artículo 64, inciso a), prohíbe abandonar el trabajo en horas de labor sin causa o sin licencia; y el artículo 77, inciso h), permite el despido si el trabajador infringe esas prohibiciones o el reglamento interior aprobado después de un apercibimiento por escrito.
3. Suspensión de hasta ocho días si el reglamento la prevé y oíste antes al trabajador.
4. Plazo. El derecho del patrono a disciplinar prescribe en 20 días hábiles desde que conoció los hechos (artículo 259). Una llegada tarde de hace dos meses ya no sirve para sancionar.

Las inasistencias tienen su propia causa de despido: dos días laborales completos y consecutivos, o seis medios días en un mismo mes calendario. Lo tratamos en la nota sobre despido por inasistencias, y cómo armar el reglamento en la de reglamento interior de trabajo.

Ausencias que no son injustificadas

Antes de marcar una falta, revisa si no es una de estas:

• Licencias con goce del artículo 61, inciso ñ): tres días por fallecimiento del cónyuge, padres o hijos; cinco por matrimonio; dos por nacimiento de hijo; citaciones judiciales.
• Suspensión del IGSS por enfermedad o accidente, con certificado del Instituto.
• Descansos pre y posnatales y la hora de lactancia.
• Asuetos del artículo 127 y el día de descanso semanal.

Para medir cuánto te cuestan las ausencias de verdad, usa la calculadora de costo de tardanzas y ausentismo o la guía de costo del ausentismo.

Cómo llevarlo con un reloj marcador

Un descuento o una amonestación se defienden con el registro de la entrada, no con la memoria del supervisor. Con Time Dalton el personal marca en un reloj marcador de kiosko web (una tablet o computadora por sede) con su número o el QR del gafete y una foto, o desde la app del colaborador con foto; la marcación funciona también sin conexión y se sincroniza sin duplicar. Cada sede tiene su turno y su tolerancia, y el sistema detecta llegadas tarde, faltas y salidas anticipadas como incidencias que un supervisor justifica o confirma con motivo. Las marcaciones no se editan: si algo se corrige, queda en la bitácora.

En Guatemala Time Dalton no calcula la planilla: exporta los minutos de tardanza, las faltas y las incidencias justificadas a Excel o por API para tu sistema de nómina. Conoce el reloj marcador para Guatemala o prueba la demo con una empresa de ejemplo.