Reloj marcador con sedes en Managua, León, Chinandega y Estelí

Una cadena de tiendas, una distribuidora o una empresa de servicios que opera en Managua, León, Chinandega y Estelí tiene el mismo problema cada mes: cuatro sedes, cuatro supervisores, horarios distintos y una sola planilla. Si cada sucursal manda su lista en papel o en una hoja de cálculo distinta, los errores aparecen en el cierre. Además, el Código del Trabajo de Nicaragua no da el mismo calendario a todas las ciudades. Esta nota explica qué cambia por sede y cómo organizar el registro.

Lo que es igual en todo el país

El Código del Trabajo (Ley 185) rige en todo el territorio, así que estas reglas no cambian de una sede a otra:

• Jornada ordinaria: 8 horas diurnas (48 semanales), 7 nocturnas (42) y 7.5 mixtas (45) (art. 51).
• Horas extra: máximo 3 diarias y 9 semanales, pagadas al doble (arts. 58 y 62).
• Séptimo día pagado por cada seis días de trabajo (art. 64).
• Feriados nacionales: los 15 del artículo 66, reformado por la Ley 1272 de 2026: 1 y 18 de enero, 2 y 21 de febrero, Jueves y Viernes Santos, 1 y 30 de mayo, 19 de julio, 14 y 15 de septiembre, 8 de noviembre, 8 y 25 de diciembre.
• Salario mínimo por sector, no por ciudad. El Acuerdo Ministerial 02-2026 fija, por ejemplo, C$11,350.08 para comercio, restaurantes, hoteles, transporte y comunicaciones, y C$8,320.48 para la industria manufacturera, igual en Managua que en Estelí.
• Hora oficial: todo el país usa la hora de Nicaragua (UTC−6) sin horario de verano, así que no hay desfase entre sedes.

El artículo 12 considera parte de la empresa los establecimientos y sucursales que no constituyan una persona jurídica diferente: si tus sedes son sucursales de la misma sociedad, la antigüedad y las obligaciones son de la misma empresa.

Lo que cambia: los asuetos locales

El artículo 67 establece días de asueto remunerado que no son iguales en todas partes:

Para León, Chinandega, Estelí, Masaya o Matagalpa el Código no da fechas: remite a la costumbre de cada lugar. Confirma cada año la fecha de la festividad principal del municipio con la alcaldía o con la Inspectoría Departamental del MITRAB antes de cargarla en el calendario. Además, el artículo 66 permite al Poder Ejecutivo declarar asuetos adicionales, nacionales o municipales, con goce de salario o a cuenta de vacaciones. Más detalle en asuetos en Nicaragua.

Ejemplo de agosto

Una distribuidora con 20 personas en Managua y 12 en León:

• El 1 y el 10 de agosto son asueto remunerado para Managua; en León son días normales, salvo que se declare otra cosa.
• El día de la festividad principal de León es asueto para esa sede y día normal para Managua.
• Si en Managua alguien trabaja el 10 de agosto, ese día es trabajo extraordinario (art. 57) y se paga como tal.

Con salario de C$11,350.08, el día vale C$378.34 (salario mensual ÷ 30, práctica usual porque el Código no fija el divisor). Un vendedor de Managua que trabaja 8 horas el 10 de agosto cobra esas horas al doble: 8 × C$94.58 = C$756.64 además de su salario. Si la planilla aplica el calendario de Managua a la gente de León, o al revés, sobra o falta un pago.

Turnos distintos por sede

Las sedes no siempre tienen el mismo horario. Una tienda en un centro comercial de Managua puede abrir de 10:00 a 21:00, con un turno de cierre mixto (art. 51: si pasa de 3.5 horas nocturnas se vuelve nocturno), mientras la bodega de Chinandega trabaja de 7:00 a 16:00. En Estelí, una planta con turnos rotativos tendrá sus propios descansos. Cada sede necesita:

• sus turnos y rol semanal;
• su calendario de feriados nacionales y asuetos locales;
• su calendario laboral visible, como exige el artículo 17 k);
• un supervisor que apruebe solo las incidencias de su gente.

Traslados entre sedes

El artículo 31 permite trasladar a un trabajador de una plaza a otra por mutuo acuerdo, provisional o definitivamente, sin disminuir condiciones, salario ni derechos. El artículo 32 admite traslados provisionales en emergencias, sin exceder la emergencia ni perjudicar el salario. Si el tiempo de viaje entre sedes ordenado por la empresa cuenta como jornada depende de los hechos (el art. 49 habla de estar a disposición del empleador); consulta con tu asesor laboral.

En el registro, el traslado debe verse: desde qué fecha la persona marca en otra sede y con qué calendario de asuetos.

Cierre de planilla con varias sedes

El cierre es donde se notan las diferencias entre sedes. Un orden que funciona:

1. Cada supervisor revisa y aprueba las incidencias de su sede (faltas, permisos, horas extra) antes de una fecha fija.
2. Recursos Humanos revisa las marcaciones dudosas, por ejemplo las que se hicieron fuera de la geocerca o con foto que no coincide.
3. Se aplica el calendario de cada sede: feriados nacionales comunes y asuetos locales propios.
4. Se exporta un solo archivo con todas las sedes para la planilla.

Ejemplo: con 32 personas en cuatro sedes y una revisión manual de 10 minutos por persona en cada quincena, el cierre consume más de cinco horas. Mide tu caso con la calculadora de tiempo de captura de asistencia. Si hoy lo llevas en hojas de cálculo, la guía para pasar del Excel a un sistema de asistencia te ayuda a ordenar la transición, y la nota de registro de asistencia en Nicaragua resume qué exige el Código.

Cómo se organiza con el reloj marcador

Time Dalton es multisede desde el diseño:

• Un kiosko web por sede en cualquier tablet o computadora: la persona marca con su número o QR y foto, y la marcación queda asignada a esa sede.
• Geocercas por sede para quienes marcan desde la app, con foto, prueba de vida y cotejo facial 1:1; útil para vendedores que visitan clientes, como se explica en geocercas para personal en campo.
• Sin conexión: si se cae el internet en Chinandega, el kiosko guarda las marcas y las sincroniza sin duplicar.
• Turnos y feriados por sede, con los asuetos locales de cada una.
• Supervisores limitados a sus sedes y panel en tiempo real de quién está y quién falta.
• Reporte consolidado de todas las sedes, exportable a Excel o por API.

Time Dalton no tiene nómina integrada en Nicaragua: entrega las horas aprobadas por sede para tu sistema de planilla. Revisa la página del reloj marcador en Nicaragua o prueba la demo creando dos sedes de prueba.