Vacaciones en Ecuador: 15 días, días por antigüedad y cómo se pagan

Las vacaciones son uno de los derechos que más se discuten al cierre de una relación laboral en Ecuador, porque se pagan con una fórmula que no es el sueldo base y porque los días por antigüedad suelen olvidarse. El Código del Trabajo las regula en los artículos 69 a 78. Aquí está cuántos días corresponden, cómo se calcula el pago con números y qué registro conviene llevar.

Quince días, contados de corrido

El artículo 69 da a todo trabajador un período ininterrumpido de 15 días de descanso al año, incluidos los días no laborables. Eso quiere decir que los sábados, domingos y feriados que caen dentro del período cuentan: si alguien sale de vacaciones un lunes, regresa el martes de la tercera semana.

Hay dos casos con más días:

Las vacaciones son irrenunciables y no se pueden compensar con dinero mientras dura la relación laboral (artículo 72). Ningún contrato puede terminar sin que la persona con derecho las haya gozado, salvo la postergación del artículo 74.

Los días adicionales por antigüedad

Quien ha trabajado más de cinco años con la misma empresa o el mismo empleador suma un día de vacaciones por cada año excedente (artículo 69). El tope es de 15 días adicionales, salvo que el contrato individual o colectivo diga algo mejor. La elección entre dar esos días o pagarlos en dinero corresponde al empleador (artículo 70).

Ejemplo: una supervisora que cumple su octavo año en la empresa tiene 15 días base más 3 adicionales. La empresa puede darle los 18 días de descanso o darle 15 días y pagarle los 3 adicionales en dinero.

Cómo se calcula el pago

El artículo 71 manda liquidar las vacaciones computando la veinticuatroava parte de lo percibido por el trabajador durante un año completo. En la base entra lo pagado por horas ordinarias, suplementarias y extraordinarias, y toda otra retribución accesoria que haya tenido carácter normal en la empresa, como dispone el artículo 95. El décimo tercero no entra: el artículo 112 lo excluye expresamente del cálculo de vacaciones. Tampoco entran el décimo cuarto, las utilidades ni el fondo de reserva, que el artículo 95 deja fuera de la remuneración.

La remuneración de vacaciones se recibe por adelantado (artículo 69).

Ejemplo con horas extra

Un técnico ganó en su último año de servicio:

Si solo se hubiera tomado el sueldo, el pago saldría en USD 400 (9.600 ÷ 24). La diferencia de USD 50 son justamente las horas extra y comisiones, y es la que aparece en un reclamo si el sistema no las registró. Por eso el detalle de horas por persona importa: puedes convertir minutos a decimales con la calculadora de minutos a horas decimales.

Cuándo se toman y qué pasa si no se toman

• Fijar el período. El contrato debe decir cuándo empieza a gozar las vacaciones. Si no hay contrato escrito o no lo dice, el empleador debe avisar el período con tres meses de anticipación (artículo 73).
• Postergación. En labores técnicas o de confianza difíciles de reemplazar, el empleador puede negar la vacación de un año para acumularla con la del siguiente. Si la persona sale sin haberlas gozado, cobra las no gozadas con 100 % de recargo (artículo 74).
• Acumulación voluntaria. El trabajador puede no usar sus vacaciones hasta por tres años consecutivos para acumularlas en el cuarto (artículo 75).
• Salida sin vacaciones. Quien sale sin haber gozado vacaciones recibe la parte proporcional al tiempo de servicios (artículo 71) y, por las no gozadas, el equivalente sin recargo, liquidado con la misma fórmula (artículo 76).

Ejemplo de proporcional: si alguien sale a los 7 meses de su año vacacional y en esos 7 meses percibió USD 6.300, la parte proporcional es 6.300 ÷ 24 = USD 262,50. Para el cálculo final de tu caso, consulta con tu asesor laboral.

Qué registro conviene llevar

Las vacaciones se discuten con dos datos: cuántos días se gozaron y cuánto se pagó. Un control de asistencia ordenado resuelve el primero:

1. Solicitud y aprobación por escrito, con fecha de inicio y de regreso.
2. Días marcados como vacaciones, no como faltas, para que el reporte del mes cuadre.
3. Saldo por persona, con los días por antigüedad separados de los 15 base.
4. Historial de horas extra del año, que entra en la base del artículo 71.

En Time Dalton las ausencias se solicitan y se aprueban en el sistema, y el día aprobado como vacaciones no aparece como falta en los reportes. Las horas suplementarias y extraordinarias quedan aprobadas con segunda firma y se exportan a Excel o por API. En Ecuador Time Dalton no calcula la nómina ni el pago de vacaciones: entrega los datos para que tu sistema o tu contador lo haga. Si das tiempo libre a cambio de horas trabajadas, separa ese saldo de las vacaciones, como explicamos en cómo funciona un banco de horas.

Para el resto de pagos anuales, revisa el décimo tercer sueldo y cómo afectan los feriados de 2026 al período de vacaciones. Mira la página de control de asistencia en Ecuador o prueba la demo.