Aguinaldo en México: cálculo proporcional, faltas e incapacidades

El aguinaldo es la prestación que todo mundo conoce y, aun así, cada diciembre genera las mismas dudas en nómina: cuánto le toca a quien entró a mitad de año, qué pasa con el que se fue en agosto, si las faltas se descuentan y si las incapacidades cuentan. La ley es breve y deja huecos; aquí separamos lo que dice con claridad de lo que conviene resolver con una regla escrita.

Lo que dice la ley

El artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) tiene dos párrafos:

1. Los trabajadores tienen derecho a un aguinaldo anual que debe pagarse antes del 20 de diciembre, equivalente a 15 días de salario, por lo menos.
2. Quienes no hayan cumplido el año de servicios, estén laborando o no en la fecha de pago, tienen derecho a la parte proporcional, conforme al tiempo que hubieren trabajado, cualquiera que sea.

Tres consecuencias prácticas:

• Los 15 días son un piso. Si tu contrato o política da 20 o 30, el cálculo es el mismo con ese número.
• En 2026, el 20 de diciembre es domingo. «Antes del 20» significa que el pago debe estar en la cuenta del trabajador a más tardar el sábado 19; la mayoría de las empresas lo dispersan el viernes 18 o antes.
• Quien dejó la empresa durante el año también tiene derecho a su proporcional, que normalmente se paga en el finiquito.

Cómo calcular el aguinaldo proporcional

La fórmula más usada es:

Aguinaldo = (días trabajados en el año ÷ 365) × 15 × salario diario

Ejemplo: una persona entró el 1 de marzo de 2026 con salario diario de $450.

Si la persona tiene el año completo, son 15 × $450 = $6,750.

Sobre qué salario usar: la ley sólo dice «días de salario». En la práctica se usa la cuota diaria ordinaria. Si la persona tiene comisiones o un salario variable, la base puede discutirse; consulta con tu asesor laboral.

¿Las faltas injustificadas se descuentan?

Aquí está el punto más debatido. El artículo 87 habla de «tiempo que hubieren trabajado» para el proporcional, y hay empresas que restan las faltas injustificadas de los días del año. Con 6 faltas, el mismo colaborador del ejemplo tendría 300 días: 300 ÷ 365 × 15 × $450 = $5,547.95, unos $111 menos.

Pero la LFT no regula expresamente las faltas en el aguinaldo, y los criterios de los tribunales no son uniformes. Si decides descontarlas:

• ponlo en el reglamento interior o en tu política, y aplícalo igual a todos;
• descuenta sólo faltas injustificadas comprobadas, nunca retardos, permisos autorizados ni días de incapacidad;
• guarda el registro de cada falta, porque si hay reclamo, el artículo 784 pone en el patrón la carga de probar las faltas de asistencia y el monto del salario pagado.

Muchas empresas prefieren no descontar faltas del aguinaldo y tratar el ausentismo por la vía disciplinaria. Si tienes dudas, consulta con tu asesor laboral antes de aplicar la regla.

¿Y las incapacidades y las licencias?

• Maternidad: el artículo 170, fracción VII, ordena computar en la antigüedad los periodos pre y posnatales. Descontarlos del aguinaldo es muy riesgoso.
• Riesgo de trabajo: la ley trata al trabajador incapacitado por riesgo de trabajo como en servicio activo para la PTU (art. 127, fr. IV), y la mayoría de las empresas tampoco lo descuenta del aguinaldo.
• Enfermedad general: es el caso con más criterios encontrados. Durante la incapacidad la relación está suspendida (art. 42) y el IMSS paga el subsidio, pero no hay una regla expresa sobre el aguinaldo. Consulta con tu asesor laboral.
• Permiso de paternidad: son días con goce de sueldo (art. 132, fr. XXVII Bis), así que cuentan como trabajados.

El detalle de quién paga cada día de incapacidad está en la nota sobre incapacidades del IMSS y asistencia.

La parte exenta de ISR

El artículo 93, fracción XIV, de la Ley del Impuesto sobre la Renta exenta las gratificaciones anuales otorgadas en forma general hasta el equivalente a 30 días de salario mínimo. Desde la reforma constitucional de desindexación (DOF 27-01-2016), las menciones al salario mínimo como unidad de cuenta en las leyes se entienden referidas a la UMA, por lo que el cálculo usual es 30 UMA.

La parte gravada se suma a los ingresos del mes y paga ISR según el procedimiento que use tu nómina; el detalle fiscal debe revisarlo tu contador.

Errores que vemos cada diciembre

• Pagar después del 20. Es incumplimiento aunque sea por un día.
• No pagar el proporcional a quien ya se fue. El artículo 87 dice expresamente que tiene derecho aunque no esté laborando en la fecha de pago.
• Restar retardos. Un retardo no es un día no trabajado; quitar días de aguinaldo por retardos se parece mucho a una multa, y el artículo 107 prohíbe las multas a los trabajadores. Lo explicamos en tolerancia y retardos en México.
• Confiar en un Excel armado en diciembre. Si las faltas y las incapacidades no se registraron cuando ocurrieron, el cálculo de fin de año es una reconstrucción.

De dónde sale el dato de días trabajados

El cálculo del aguinaldo es tan bueno como el registro de asistencia del año. Con un reloj checador como Time Dalton, el sistema detecta faltas, tardanzas y salidas anticipadas contra el turno de cada persona, y las ausencias justificadas se registran con motivo para que no se mezclen con las faltas. Las marcaciones no se editan ni se borran, y al cierre exportas a Excel o por API los días trabajados y las incidencias para que tu sistema de nómina calcule el aguinaldo; Time Dalton no calcula la nómina mexicana.

Si además estás cerrando vacaciones, revisa vacaciones dignas en México, y para saber cuánto te cuestan las faltas del año usa la calculadora del costo de tardanzas y ausentismo. Para ver cómo se ve el reporte de incidencias de un colaborador, prueba la demo.