Vacaciones dignas en México: tabla de días y cálculo de la prima

Durante casi cinco décadas, en México el primer año de trabajo daba derecho a seis días de vacaciones. Eso cambió con la reforma conocida como «vacaciones dignas», que duplicó el mínimo y reacomodó toda la escala. Si administras personal, la tabla nueva y la forma de calcular la prima deberían estar ya en tu nómina; si eres trabajador, conviene que sepas cuántos días te tocan realmente.

¿Qué cambió con la reforma de vacaciones dignas?

El decreto que reformó los artículos 76 y 78 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 27 de diciembre de 2022 y entró en vigor el 1 de enero de 2023. Sus cambios principales:

• El mínimo pasó de 6 a 12 días laborables al cumplir el primer año de servicios.
• Del segundo al quinto año se suman dos días por año, hasta llegar a 20.
• A partir del sexto año, el periodo aumenta dos días por cada cinco años de servicio.
• Al menos 12 días deben disfrutarse de forma continua; el resto se distribuye como lo decida la persona trabajadora (artículo 78).

El segundo transitorio del decreto aclaró que las nuevas reglas aplican a los contratos individuales y colectivos que ya estaban vigentes, siempre que resulten más favorables para las personas trabajadoras. Es decir, nadie pierde días si su contrato ya daba más.

Tabla de días de vacaciones por antigüedad

Esta es la escala que resulta del artículo 76 vigente, la misma que publica la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET):

Fíjate en dos detalles del texto legal. Primero, el derecho nace cuando la persona tiene más de un año de servicios; no se adelanta por meses. Segundo, la ley habla de días laborables: si alguien descansa sábado y domingo, esos días no se descuentan de sus vacaciones, y tampoco los descansos obligatorios que caigan dentro del periodo. Los descansos y festivos tienen su propia regla, que explicamos en día de descanso y prima dominical.

¿Cómo se calcula la prima vacacional?

El artículo 80 establece que los trabajadores tienen derecho a una prima no menor de 25 % sobre los salarios que les correspondan durante el periodo de vacaciones. La fórmula básica es:

Prima vacacional = salario diario × días de vacaciones × 25 %

Ejemplo con salario diario de $400:

El 25 % es un piso. Muchos contratos colectivos pagan más, y lo que diga el contrato manda si es más favorable. El tratamiento fiscal de la prima (la parte exenta de ISR) no lo cubrimos aquí; para eso consulta con tu asesor laboral o contable.

¿Cuándo se deben dar las vacaciones?

El artículo 81 fija dos obligaciones para el patrón:

1. Conceder las vacaciones dentro de los seis meses siguientes al cumplimiento del año de servicios.
2. Entregar cada año una constancia con la antigüedad de la persona, el periodo de vacaciones que le corresponde y la fecha en que deberá disfrutarlo.

La segunda se olvida con frecuencia y es la más fácil de cumplir si llevas bien las fechas de ingreso.

Un ejemplo completo de planeación

Laura entró a trabajar el 15 de marzo de 2023, de lunes a viernes, con $450 diarios. El 15 de marzo de 2026 cumplió tres años, así que le corresponden 16 días laborables. Su empresa tiene hasta el 15 de septiembre de 2026 para concedérselos.

Como Laura no trabaja sábados ni domingos, sus 12 días continuos van de un lunes al martes de la tercera semana, y los fines de semana intermedios no se le restan. Si dentro de ese periodo cayera un descanso obligatorio, tampoco se contaría como día de vacaciones, porque no es laborable.

¿Se pueden pagar en lugar de tomarlas?

No. El artículo 79 dice que las vacaciones no pueden compensarse con una remuneración. La excepción es cuando la relación de trabajo termina antes de cumplir el año: entonces la persona tiene derecho a una remuneración proporcional al tiempo trabajado.

Ejemplo de proporcionales: alguien con $400 diarios sale a los 6 meses de su primer año. Le corresponderían 12 días al año completo, así que la parte proporcional es 6 días ($2,400) más la prima de 25 % sobre ese monto ($600). Cómo prorratear en casos más complejos (antigüedad de varios años, salario variable) conviene revisarlo con tu asesor laboral.

¿Y los trabajadores de temporada?

El artículo 77 dice que quienes prestan servicios discontinuos o de temporada tienen derecho a vacaciones en proporción al número de días trabajados en el año.

Errores comunes al administrar vacaciones

• Seguir usando la tabla anterior a 2023. Todavía circulan formatos con «6 días el primer año».
• Descontar fines de semana. Si la persona no trabaja sábados, no cuentan como días de vacaciones.
• Partir el periodo en días sueltos sin dejar 12 continuos. El fraccionamiento es decisión de la persona trabajadora, pero siempre respetando los 12 días seguidos.
• No tener registro de quién está de vacaciones. Si el día aparece como falta en la nómina, tendrás descuentos indebidos y reclamaciones. Lo que se puede y no se puede descontar lo vemos en tolerancia y retardos en México.

Qué hacer esta semana

Revisa tres cosas: que la fecha de ingreso de cada persona esté bien capturada (de ahí sale todo el cálculo), que tu formato de constancia anual use la tabla vigente y que las vacaciones aprobadas no aparezcan como faltas.

En Time Dalton, la persona solicita sus días desde la app del colaborador y RR. HH. los aprueba; las ausencias aprobadas se distinguen de las faltas en los reportes de asistencia, que puedes exportar a Excel o por API a tu sistema de nómina. Time Dalton no calcula la nómina mexicana, así que la prima vacacional la sigue calculando tu sistema de nómina con esos datos. Para revisar la página con todo lo que aplica en México, entra a reloj checador en México, y si quieres ver cómo se aprueba una solicitud de vacaciones, prueba la demo.