Control de asistencia en florícolas de Ecuador: temporada y horas extra

En una florícola de la Sierra el año tiene dos picos que mandan sobre todo lo demás: las semanas previas a San Valentín y las del Día de la Madre. En esos días se corta, se clasifica y se empaca mucho más que en el resto del año, y la tentación es estirar la jornada de todos. El Código del Trabajo pone un techo claro a ese estiramiento. Esta guía explica cuántas horas caben en una semana de temporada, cuánto cuestan y cómo llevar el control de asistencia en una finca con bloques dispersos y señal que va y viene.

¿Cuántas horas caben en una semana de temporada?

Tres reglas del Código del Trabajo fijan el máximo:

• Jornada ordinaria: 8 horas diarias, sin pasar de 40 a la semana (artículo 47). Los sábados y domingos son de descanso forzoso; si la labor no puede interrumpirse, se da otro tiempo igual en la semana, con un mínimo de 48 horas consecutivas (artículos 50 y 51).
• Horas suplementarias: solo por convenio escrito y con autorización del inspector del trabajo, sin pasar de 4 en un día ni de 12 en la semana (artículo 55, numeral 1).
• Ni por contrato se puede pactar una duración mayor que esa (artículo 56).

La suma da el techo semanal por persona: 40 ordinarias más 12 suplementarias, 52 horas. Un esquema que cumple es de lunes a viernes con 8 horas ordinarias y 2 suplementarias cada día (10 horas diarias), más 2 horas suplementarias que sobran para un día crítico. Un esquema de 11 horas diarias de lunes a viernes ya suma 15 suplementarias y no cumple, aunque todos estén de acuerdo. Cómo se tramita hoy la autorización del inspector conviene revisarlo con tu asesor laboral.

¿Cuánto cuesta la temporada?

Tomemos un trabajador de campo con un sueldo igual al salario básico unificado de 2026, USD 482 según el comunicado del Ministerio del Trabajo. Para el valor hora, la práctica habitual es dividir el sueldo entre 240 (30 días por 8 horas): 482 ÷ 240 = USD 2,01.

Si una persona hace 12 suplementarias diurnas en una semana, son 12 × 3,02 = USD 36,24. Tres semanas de temporada suman USD 108,72 por persona. En una finca con 150 personas en poscosecha, el costo de la temporada en suplementarias ronda los USD 16.308. El recargo se calcula sobre la hora de trabajo diurno, aunque la persona trabaje de noche (artículo 55, numeral 2). Para tu propio caso usa la calculadora de horas extra.

Recuerda que las suplementarias y extraordinarias entran en la base de aportes al IESS (artículo 11 de la Ley de Seguridad Social) y en el cálculo de vacaciones (artículo 71 del Código del Trabajo). Si las pagas por fuera del rol, el costo aparece después.

Contratos eventuales y de temporada

Cuando la carga es predecible cada año, el artículo 17 ofrece dos figuras:

• Contrato eventual por mayor demanda: para actividades habituales del empleador, por un máximo de 180 días continuos o discontinuos dentro de 365. El sueldo lleva un incremento del 35 % del valor hora del salario básico del sector.
• Contrato de temporada: si la necesidad se repite por más de dos períodos anuales, el eventual se convierte en contrato de temporada. Quien trabaja bajo este contrato tiene derecho a ser llamado en cada temporada; si no se le llama, se configura despido intempestivo.

En la práctica, contratar más gente para San Valentín sale más barato que pagar suplementarias por encima del tope, que además expone a multas en una inspección. Las tablas de multas del Ministerio las explicamos en la nota sobre inspección del Ministerio del Trabajo.

Adolescentes, descansos y otras reglas que se revisan en finca

• Adolescentes: quienes cumplieron 15 años pueden trabajar como máximo 6 horas diarias y 30 semanales (artículo 136), y está prohibido el trabajo nocturno de menores de 18 años (artículo 137). En temporada no pueden entrar al turno de la noche de la poscosecha.
• División de la jornada: se puede partir en dos con un reposo de 30 minutos a 2 horas después de las primeras cuatro horas, si hay acuerdo (artículo 57). El almuerzo en finca suele resolverse así, y ese reposo no cuenta como tiempo trabajado.
• Horarios a la vista: el horario de labor y los turnos por grupos deben exhibirse en lugar visible (artículo 63).
• Feriados en temporada: si el pico coincide con un feriado, revisa la nota de feriados en Ecuador antes de armar el rol.

Cómo llevar el control de asistencia en una florícola

Una finca de flores tiene varios bloques de invernaderos, una sala de poscosecha, cuartos fríos y personal que entra antes de las 7:00. Esto es lo que funciona:

1. Un kiosko a la entrada y otro en la poscosecha. Cualquier tablet o PC con el navegador sirve. Cada persona se identifica con su número o el QR del gafete y el kiosko toma la foto de la marcación.
2. Geocerca con la forma real de la finca. Una geocerca en polígono cubre los bloques y deja fuera la vía; quien marca desde la app fuera de la zona genera una incidencia para revisar. El detalle está en la guía de geocercas para personal en campo.
3. Marcación sin conexión. Si la red se cae a la hora de entrada, la marcación se guarda en el equipo y se sincroniza después. Mira cómo marcar sin internet.
4. Aprobar las suplementarias cada semana, antes de que la persona llegue a 12, y no al cierre del mes.

Cómo lo resuelve Time Dalton

En Time Dalton configuras el turno de cada área (corte, clasificación, empaque, cuarto frío), el rol semanal y los feriados de la sede. El kiosko y la app marcan con foto, prueba de vida y cotejo facial 1:1 contra la foto de referencia de cada persona. El sistema detecta atrasos, faltas, salidas anticipadas y marcaciones fuera de la geocerca, y separa las horas extra con un tope configurable (por ejemplo, 12 a la semana) y una segunda firma antes de aprobarlas.

En Ecuador Time Dalton no tiene nómina integrada: exporta las horas ordinarias, nocturnas y suplementarias aprobadas a Excel o por API para tu sistema de roles. Mira la página de control de asistencia en Ecuador o prueba la demo con una empresa de ejemplo.