Control de asistencia con sedes en Lima, Arequipa, Trujillo y Piura

Cuando una empresa abre su segunda o tercera sede fuera de Lima, el control de asistencia suele quedarse atrás. La oficina central usa un sistema; la planta de Arequipa, un reloj viejo; la tienda de Trujillo, un cuaderno, y la sucursal de Piura manda un Excel cada quincena. Cada método funciona por separado, pero el día que hay que cerrar planillas, responder a un trabajador o atender a un inspector, nadie puede ver la empresa entera. Esta nota explica qué es igual en todas las sedes, qué cambia y cómo unificar el registro.

Lo que no cambia de una ciudad a otra

El régimen laboral de la actividad privada es nacional. Una persona en Piura y otra en San Isidro tienen las mismas reglas:

• Jornada máxima de 8 horas diarias o 48 semanales, refrigerio de al menos 45 minutos y sobretiempo voluntario con recargo mínimo de 25 % y 35 % (artículos 1, 7, 9 y 10 del TUO aprobado por DS 007-2002-TR).
• Descanso semanal de 24 horas consecutivas, preferentemente en domingo (artículo 1 del DLeg 713).
• Feriados nacionales del artículo 6 del DLeg 713, en la versión de la Ley 31822 de 2023: 16 días, del 1 de enero al 25 de diciembre. Rigen en todo el país. El artículo 7 agrega que cualquier otro feriado de ámbito no nacional o gremial se hace efectivo el lunes inmediato posterior. La lista está en feriados en Perú 2026 y 2027.
• RMV única: S/ 1,230 desde el 1 de octubre de 2026 en todo el país (DS 015-2026-TR).
• Hora oficial: Perú tiene una sola hora oficial, UTC−5, así que no hay que convertir husos entre sedes, como sí pasa en países con varias zonas horarias.

Y, sobre todo, el registro. El DS 004-2006-TR obliga a todo empleador del régimen privado a llevar un registro permanente de control de asistencia en el que cada trabajador marque personalmente su ingreso y salida, con hora y minutos. Puede ser digital, con medidas que impidan su adulteración, y debe exhibirse en el lugar de marcación el horario vigente, el refrigerio y la tolerancia (artículo 3). Lo explicamos en qué exige el DS 004-2006-TR.

Lo que sí cambia por sede

Aunque la ley sea la misma, cada sede tiene su propia realidad:

La planta con turnos de noche aplica el piso de RMV más 35 % para el horario de 10:00 p. m. a 6:00 a. m. (artículo 8 del TUO). La tienda que abre los domingos da el descanso semanal otro día; si alguien trabaja su descanso sin sustituirlo en la misma semana, se le paga con 100 % de sobretasa (artículo 3 del DLeg 713). Son reglas iguales en todo el país, pero aplicadas a horarios distintos.

La inspección: una intendencia por región

SUNAFIL funciona con una Intendencia de Lima Metropolitana e intendencias regionales; entre ellas están las de Arequipa, La Libertad, Piura, Lambayeque y Cusco, según su directorio de sedes en gob.pe. En la práctica, cada sede puede recibir una inspección distinta, en fechas distintas, por una denuncia de un solo trabajador.

Eso tiene un efecto directo en el registro. No contar con el registro respecto de uno o más trabajadores, o tenerlo sin la información mínima, es infracción muy grave según el numeral 25.19 del Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo (DS 019-2006-TR, texto del DS 014-2021-TR). Si el registro de Piura es un Excel que se llena el viernes, la falla está en Piura aunque Lima tenga todo en orden. Lo que suele pedir un inspector está en inspección de SUNAFIL.

Errores frecuentes en empresas con varias sedes

1. Distintos sistemas por sede. Cada uno con sus propios códigos de empleado, sus propios redondeos y su propio formato de reporte. Consolidar a fin de mes toma días y deja errores.
2. Supervisores que corrigen marcaciones sin dejar rastro. El DS 004-2006-TR exige medidas de seguridad contra la adulteración. Una hoja editable no las tiene.
3. Personal que rota entre sedes y marca en una sede distinta de la que figura en su ficha. Sin geocercas, no se sabe dónde trabajó realmente.
4. Feriados cargados a mano en cada sede, con riesgo de que una tienda pague el 7 de junio como día normal.
5. Tolerancias distintas sin documentar. Si una sede da 10 minutos de tolerancia y otra 5, ambas deben estar exhibidas en su punto de marcación.

Cómo unificarlo con Time Dalton

Time Dalton está pensado para empresas con varias sedes:

• Kiosko web en cualquier equipo de cada sede (PC, laptop o tablet), sin comprar relojes. Cada colaborador marca con su número o el QR firmado de su fotocheck y se toma una foto; con su consentimiento registrado, la foto se coteja 1:1 con su foto de referencia y lo dudoso pasa a revisión de RR. HH.
• App con foto, prueba de vida y geocerca por sede, para personal que rota o trabaja en campo; la marcación fuera del perímetro queda para revisión.
• Sin conexión: en zonas con señal irregular, el kiosko y la app guardan las marcaciones y las envían después sin duplicarlas. Más detalle en control de asistencia sin internet.
• Turnos, tolerancias y calendario por sede, con los feriados nacionales cargados una vez para toda la empresa.
• Marcaciones que no se editan ni se borran: se anulan o se agregan con motivo, en una bitácora encadenada por hash, igual en Lima que en Piura.
• Reportes consolidados o por sede, exportables a Excel o por API, para entregar a una inspección regional o a tu sistema de planillas.

Time Dalton no calcula la planilla peruana: registra la asistencia de todas las sedes y exporta las horas. Si estás evaluando el cambio desde varios Excel, revisa cómo pasar del Excel a un sistema de asistencia, la página de control de asistencia en Perú o prueba la demo.