Licencia de paternidad en Costa Rica: 2 días por semana en el primer mes

La licencia de paternidad de Costa Rica no se toma de corrido como en otros países. Son dos días por semana durante las primeras cuatro semanas de vida del bebé, y eso obliga a planificar turnos con más cuidado que una ausencia larga. Además, la sanción por negarla es alta: seis salarios adicionales en la indemnización. Esta nota explica la regla, a quién aplica y cómo dejarla bien registrada.

La regla del artículo 95

El inciso b) del artículo 95 del Código de Trabajo dice que a los padres biológicos se les otorgará una licencia de paternidad de dos días por semana durante las primeras cuatro semanas a partir del nacimiento de su hijo o hija. La persona empleadora está obligada a conceder el permiso para que el padre comparta con el recién nacido y contribuya con su cuidado.

En números:

La norma no dice qué días de la semana; lo usual es acordarlo con el trabajador y dejarlo por escrito. Lo que no se puede hacer es pasar los días a la quinta semana o negarlos por carga de trabajo.

A quién aplica

• Padres biológicos, según el texto del inciso b).
• Madre no gestante en comaternidad. La Sala Constitucional, en el voto 2790 del 29 de enero de 2025, declaró inconstitucional la omisión de este supuesto y dispuso que el inciso b) se interprete de modo que también la madre no gestante que ejerce la comaternidad en una familia homoparental pueda acceder a la licencia.
• Adopción: no es licencia de paternidad, sino una licencia especial de tres meses para la persona adoptante, divisible entre los adoptantes en una adopción conjunta (art. 95, inciso a).
• Muerte materna: si la madre fallece en el parto, durante la licencia o en los tres primeros meses y el bebé sobrevive, el padre tiene una licencia especial posparto hasta el término del tercer mes desde el parto (art. 95, inciso c).

La sanción por no respetarla

El mismo inciso b) fija las consecuencias: si la licencia no se respeta, el patrono incurre en una falta grave al contrato laboral, debe pagar al trabajador todos los extremos laborales que correspondan según la ley y agregar a la indemnización la suma de seis salarios.

Ejemplo. Un técnico gana ₡542,096.58 al mes, el mínimo 2026 de técnico de educación superior. Si la empresa le niega la licencia y la relación termina por esa falta, además de lo que le corresponda por preaviso, cesantía y otros extremos, la empresa debe sumar 6 × ₡542,096.58 = ₡3,252,579.48.

El artículo 94 extiende también la protección contra el despido a las personas trabajadoras que gocen de las licencias del artículo 95, y el MTSS recibe denuncias por despido o restricción de derechos durante la licencia de paternidad.

Cómo se paga

El Reglamento del Seguro de Salud de la CCSS, reformado en 2024, incluye la paternidad en su artículo 40 y la cuenta entre las licencias con subsidio:

• Requisito (art. 42): haber cotizado el mes inmediatamente anterior al inicio de la licencia o del parto, o seis cuotas en los doce meses anteriores.
• Monto (art. 43): la CCSS lo calcula sobre el aporte al Seguro de Salud y el promedio de los tres meses anteriores.
• Forma de pago: las licencias especiales se pagan por días vencidos, no por mes adelantado como la maternidad.

El artículo 95 dice que el pago de "esta licencia" equivale al salario y lo cubren por partes iguales la CCSS y la parte patronal, pero no queda claro si esa regla de mitad y mitad aplica igual a los ocho días de paternidad. Antes de definir tu política, consulta con tu asesor laboral cómo se reparte el pago y si la empresa debe completar la diferencia.

Cómo planificarla en los turnos

Ocho días repartidos en cuatro semanas afectan cuatro roles seguidos. Algunas prácticas útiles:

1. Pide el aviso con anticipación y la fecha probable de parto, para prever las cuatro semanas.
2. Acuerda los días por escrito cuando nazca el bebé: por ejemplo, lunes y martes de cada semana.
3. Respeta el día de descanso semanal. La licencia no lo sustituye; son días adicionales.
4. Registra cada día como licencia, no como vacación ni como permiso sin goce.
5. Si cambia un día, documenta el cambio con la fecha y la aprobación.

La nota sobre la licencia de maternidad cubre la parte de la madre, y la de licencia por fallecimiento explica otra licencia remunerada que se añadió al Código en 2024. Para estimar el efecto en tu operación, usa la calculadora de costo de tardanzas y ausentismo.

Ejemplo de un mes con licencia

Un operario con turno de lunes a sábado y descanso el domingo se convierte en padre un miércoles. Acuerdan que tome los jueves y viernes de cada semana:

Al final del mes, su registro debe mostrar 8 días de licencia, ninguna falta y sus cuatro descansos. Si su salario diario es ₡13,991.86, el mínimo de ocupación calificada, esos 8 días representan ₡111,934.88 de salario que no pueden desaparecer de su ingreso del mes, sea que los pague la CCSS, la empresa o ambas.

Cómo lo resuelve un sistema de asistencia

En Time Dalton, cada día de paternidad se registra como incidencia justificada con su motivo, de modo que no aparece como falta ni afecta el cálculo de tardanzas. El rol semanal se ajusta para cubrir esos días, y las marcas del resto de la semana se hacen como siempre en kiosko web o en la app con foto, prueba de vida y cotejo facial 1:1. En Costa Rica no hay nómina integrada: el reporte de licencias se exporta a Excel o por API para tu planilla.

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