Reloj control con varias sedes en Chile: husos horarios y feriados

Una cadena con locales en Santiago, Valparaíso, Concepción, Antofagasta, Puerto Montt y Punta Arenas no tiene una sola hora ni un solo calendario. Dos veces al año la mayor parte del país cambia la hora y Punta Arenas no. Hay feriados que valen en una región o en dos comunas. Y en Magallanes el feriado legal es de 20 días hábiles, no de 15. Si el reloj control trata a todas las sedes igual, los atrasos, las horas extra y los saldos de vacaciones salen mal en algún lado.

¿Cuántas horas oficiales tiene Chile en 2026?

La Ley 8.777 fija la hora oficial y varios decretos del Ministerio del Interior regulan sus cambios. Hoy hay tres regímenes:

Magallanes quedó en UTC-3 permanente con decretos dictados entre 2016 y 2022. Aysén se sumó con el decreto supremo 93, publicado el 20 de marzo de 2025. El decreto supremo 98, publicado el 2 de julio de 2026, consolidó todo en una sola norma y mantuvo ese régimen especial para ambas regiones.

¿Cuándo cambia la hora en 2026 y los años siguientes?

El decreto 224 de 2022 fijó el horario de verano hasta las 24:00 del primer sábado de abril de 2026, así que el horario de invierno empezó la noche del sábado 4 de abril de 2026: a las 24:00 los relojes volvieron a las 23:00. El decreto 98 de 2026 fija el calendario que sigue:

Isla de Pascua cambia en el mismo instante. El Gobierno ha informado que allí el cambio se hace a las 22:00 hora local; si tienes una sede en la isla, confirma la hora exacta con el aviso oficial de cada año.

Para tus sedes del ejemplo, la diferencia práctica es esta:

Durante el invierno, un turno que en Punta Arenas empieza a las 08:00 equivale a las 07:00 en Santiago. Si el sistema usa una sola hora para toda la empresa, a las 08:00 de Santiago marcaría a toda la sede de Punta Arenas con una hora de atraso, o le inventaría una hora extra a la salida.

Turnos que cruzan el cambio de hora

Los turnos de noche son el caso delicado. Un turno de sábado a domingo, de 22:00 a 06:00 según el reloj de pared:

La ley no trae una regla especial para esa hora de diferencia. Si la hora adicional de abril se paga como extraordinaria o se compensa, y cómo se trata la hora que falta en septiembre, conviene definirlo con tu asesor laboral y dejarlo por escrito. Lo que no debe pasar es que el reloj control registre 8 horas cuando fueron 9: el artículo 33 hace al empleador responsable de determinar las horas ordinarias y extraordinarias, y eso exige contar las horas reales. En Punta Arenas y Coyhaique esa noche no tiene nada especial.

Feriados que valen sólo en una región o comuna

Además de los feriados nacionales, hay feriados locales fijados por ley:

Lo que importa es dónde se presta el servicio, no dónde está la casa matriz. La Dirección del Trabajo dictaminó en el ORD. 4041 de 2015 que quienes están contratados para trabajar fuera de Chillán y Chillán Viejo deben ir a trabajar el 20 de agosto. Al revés, en una sede de Chillán ese día es feriado para quienes trabajan allí, aunque la empresa sea de Santiago. Si tienes dudas sobre otro feriado local o sobre el comercio, revisa feriados irrenunciables.

Zonas extremas: 20 días de feriado legal

El artículo 67 del Código del Trabajo da 15 días hábiles de feriado anual, pero 20 días hábiles a quienes trabajan en la Región de Magallanes y de la Antártica Chilena, en la Región de Aysén y en la provincia de Palena. En el ejemplo, el personal de Punta Arenas acumula 20 días y el de Puerto Montt, que está en la provincia de Llanquihue, 15. Si alguien se traslada de sede, el saldo tiene que reflejar cuánto tiempo trabajó en cada lugar; revísalo con tu asesor laboral. El detalle está en feriado legal y vacaciones.

Cómo configurar sedes, zona horaria y geocercas

Una configuración ordenada para una empresa multisede:

1. Una sede por local, con su dirección y su zona horaria de la base tz: America/Santiago para las cinco sedes continentales y America/Punta_Arenas para Magallanes. Las marcaciones se guardan en UTC y se muestran en la hora de la sede, así el cambio de hora no duplica ni borra registros.
2. Turnos en hora local. Un turno de 08:00 a 17:00 significa 08:00 en Santiago y 08:00 en Punta Arenas, cada uno en su zona.
3. Feriados locales. Carga los nacionales en el calendario de la empresa. Para el 7 de junio o el 20 de agosto, deja ese día libre en el rol semanal del personal de la sede afectada, para que no se marque como falta.
4. Geocerca por sede, con un radio razonable alrededor del local, y si quieres, la red autorizada por IP del kiosko. Lo que exige la DT para validar la ubicación está en geolocalización y reloj control.
5. Prueba la noche del cambio. Revisa en el reporte de horas el primer turno nocturno después de cada cambio de hora antes de cerrar el período. Para comprobar las sumas puedes usar la calculadora de horas trabajadas.

Cómo ayuda un sistema de asistencia

Time Dalton guarda cada marcación en UTC y la muestra en la zona horaria de la sede, o en la de la empresa si la sede no tiene una propia. Cada sede puede tener su geocerca y su red autorizada, y el kiosko en tablet o la app con foto siguen funcionando sin conexión: guardan las marcaciones de hasta 24 horas atrás y las suben sin duplicar. Las tardanzas, faltas y horas extra se detectan contra el turno y el rol de cada persona. Los feriados se cargan por empresa, así que los feriados locales se manejan en el rol de la sede.

El registro oficial de asistencia debe ser un libro, un reloj control con tarjetas o un sistema electrónico autorizado por la DT según la Resolución Exenta 38 (más en registro electrónico de asistencia). Time Dalton no está autorizado por la DT, así que antes de usarlo revisa ese requisito con tu asesor laboral, incluido si un control operativo adicional (turnos, incidencias, reportes) es compatible con el criterio de llevar un solo sistema de registro. Más en reloj control en Chile o en la demo.