Riesgos profesionales en la CSS: prima patronal y accidentes de trabajo

Un repartidor se cae de la moto a media ruta. Una operaria se lesiona la muñeca después de meses de movimientos repetidos. Un colaborador tiene un choque a las 6:40 de la mañana camino a la planta. Los tres casos pueden ser riesgos profesionales, y en Panamá eso cambia quién paga la atención y el subsidio: la Caja de Seguro Social, financiada con una prima que paga solo el empleador. Para que la CSS reconozca el caso, muchas veces hay que demostrar algo muy simple, como a qué hora entraba la persona o si estaba en turno. Aquí repasamos las definiciones, la prima y el papel de la asistencia.

¿Qué son los riesgos profesionales?

El Código de Trabajo los define como los accidentes y las enfermedades a que están expuestos los trabajadores a causa de las labores que ejecutan por cuenta de un empleador (art. 291). Luego precisa cada uno:

• Accidente de trabajo es toda lesión corporal o perturbación funcional que el trabajador sufra en la ejecución, con ocasión o por consecuencia del trabajo, producida por la acción repentina o violenta de una causa exterior, o por el esfuerzo realizado (art. 292).
• Enfermedad profesional es todo estado patológico que aparece de manera súbita o por evolución lenta a consecuencia del proceso de trabajo o de las condiciones en que se ejecuta (art. 295).

El artículo 293 amplía el accidente de trabajo a cuatro situaciones que conviene conocer:

1. Al cumplir órdenes del empleador o prestar un servicio bajo su autoridad, aun fuera del lugar y de las horas de trabajo.
2. Durante las interrupciones del trabajo, y antes y después de él, si el trabajador está en el lugar de trabajo o en locales de la empresa por razón de sus obligaciones.
3. Por acción de un tercero, del empleador o de un compañero durante el trabajo.
4. Al trasladarse de su domicilio al lugar de trabajo o viceversa.

Y el artículo 294 excluye, entre otros, el accidente provocado intencionalmente por el trabajador y el producido por su culpa grave, como desobedecer órdenes expresas, incumplir el reglamento de prevención o la embriaguez voluntaria.

Teletrabajo también cuenta

La Ley 126 de 2020 reconoce al teletrabajador el derecho a que la CSS cubra los riesgos profesionales ocurridos durante el teletrabajo, cuando sufra una enfermedad a causa del trabajo realizado para el empleador (art. 13). Su reglamento, el Decreto Ejecutivo 133 de 2020, incluye los eventos que ocurren en el lugar donde se teletrabaja, incluido el domicilio, cuando se deben a las labores, y la CSS investiga los hechos. Los detalles están en la nota sobre teletrabajo en Panamá.

La prima de riesgos profesionales

La Ley 51 de 2005 deja los riesgos profesionales a una regulación especial: el Decreto de Gabinete 68 de 1970 y las leyes que lo modifican (art. 238). Ese régimen se financia con una prima que paga el empleador, separada de las cuotas de Enfermedad y Maternidad y de Invalidez, Vejez y Muerte, que ya explicamos en la nota sobre las cuotas de la CSS. La tasa no es igual para todas las empresas: depende de la actividad y de su clasificación de riesgo, y la CSS la notifica al empleador.

No damos aquí una tabla de tasas porque no encontramos una versión oficial vigente publicada. Pide a la CSS la resolución con la tasa de tu empresa y guárdala con tu documentación de planilla.

Ejemplo con una tasa supuesta: si la resolución de tu empresa fijara una tasa de 2.00 %, sobre una planilla mensual de B/. 20,000.00 la prima sería B/. 400.00 al mes, a cargo de la empresa y sin descuento al trabajador. Sustituye ese 2.00 % por la tasa real de tu resolución. Si cambias de actividad o abres una operación de más riesgo, por ejemplo una cuadrilla de obra en una empresa de servicios, consulta con la CSS si tu clasificación cambia.

Lo que cuesta estar en mora

La Ley 51 añadió al Decreto de Gabinete 68 el artículo 42-B: si el empleador estaba moroso en el pago de la prima o no inscribió a un trabajador que debía asegurar, la CSS le cobra la totalidad de las prestaciones que pague al trabajador o a sus deudos por el riesgo profesional ocurrido, con prelación. En un accidente grave, eso puede significar años de pensión de incapacidad a cargo de la empresa. Por eso el aviso de entrada de cada trabajador y el pago puntual de la planilla no son trámites menores.

Otra regla de la Ley 462: los subsidios de incapacidad temporal, sean de origen profesional o no, pagan una cuota del 9.75 % que descuenta la CSS.

Por qué la asistencia importa en un accidente

Cuando la CSS o un juez revisan un caso, las preguntas suelen ser de hechos: ¿estaba en turno?, ¿a qué hora salió?, ¿estaba en una interrupción dentro del lugar de trabajo?, ¿iba de su casa a la planta? Un registro de asistencia confiable responde con datos:

• Hora de entrada y salida de ese día, para ubicar un accidente de trayecto.
• Turno asignado, para saber si una tarea fuera de horario fue una orden del empleador.
• Ubicación de la marcación, si el trabajo es en campo.
• Horas extra y jornadas largas, porque el artículo 36 prohíbe las horas extra en trabajos peligrosos o insalubres y el cansancio es un factor de riesgo.

Además, el artículo 128 numeral 11 obliga a llevar el registro de horas de trabajo y horas extra de cada trabajador. En sectores con más exposición, como la construcción, conviene que ese registro también deje ver las paralizaciones por lluvia; lo vemos en la nota sobre construcción y asistencia en obra.

Cómo lo resuelve un sistema de asistencia

En la nómina de Panamá de Time Dalton, el riesgo profesional se captura por empresa en los parámetros, con el número de su resolución. Si falta, el costo de la planilla no lo incluye y la planilla no se puede aprobar, para que nadie publique un costo patronal incompleto. La CSS y el Seguro Educativo del empleado y del patrono salen de la misma corrida.

En la asistencia, las marcaciones se hacen en kiosko o en la app con foto, prueba de vida y, en campo, geocercas; quedan con la hora del servidor cuando hay conexión y no se editan, sino que se anulan con motivo en una bitácora. Eso te da un historial que puedes mostrar si hay que reconstruir el día de un accidente. Las horas extra pasan por un tope configurable y una segunda firma. Conoce el reloj marcador para Panamá, revisa jornadas largas con la calculadora de horas trabajadas o prueba la demo.