Subsidio por enfermedad del INSS: 60 % desde el cuarto día de reposo

Cuando una persona trae una orden de reposo del sistema de salud, la empresa tiene que resolver tres cosas: qué días paga el INSS, qué pasa con los días que el INSS no cubre y cómo se registra la ausencia para que no se convierta en falta. Las reglas están en la Ley de Seguridad Social (Decreto 974), su reglamento (Decreto 975) y el Código del Trabajo.

Quién tiene derecho

El artículo 92 del Decreto 974 dice que los trabajadores asegurados, en casos de enfermedad, maternidad y riesgos profesionales, tienen derecho a un subsidio por incapacidad temporal. El financiamiento sale de la rama de enfermedad y maternidad del régimen integral; desde febrero de 2019 la cotización de esa rama es de 6 % a cargo del empleador, 2.25 % del trabajador y 1.75 % del Estado (Reglamento, art. 11, reformado por el Decreto 06-2019). Las demás cuotas están en cuotas del INSS e INATEC.

Cuánto y desde cuándo paga el INSS

El artículo 93 fija las reglas del subsidio por enfermedad común:

Para accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, el artículo 99 da un subsidio diario del 60 % del salario promedio desde el día siguiente al riesgo, y aclara que la remuneración del día del accidente está íntegramente a cargo del empleador.

El artículo 101 suspende el subsidio si el asegurado no acepta, infringe o abandona el tratamiento o el reposo.

Ejemplo con números

Una vendedora con salario de C$11,350.08 (mínimo 2026 de comercio, Acuerdo Ministerial 02-2026) trae una orden de reposo de 10 días por enfermedad común, sin hospitalización.

El cálculo es una aproximación: el INSS usa la categoría del promedio de las últimas 8 cotizaciones semanales, no el salario mensual dividido entre 30, así que el monto real puede variar. Pide al INSS la liquidación exacta.

Los días 1 a 3 y el 40 % restante

La ley es clara en que el INSS empieza a pagar el cuarto día, salvo hospitalización o accidente. Lo que no dice ninguna de las normas revisadas es quién cubre los días 1 a 3, ni si el empleador debe completar el 40 % que el subsidio no cubre. Algunas empresas pagan esos días por reglamento interno o convenio colectivo; otras no. Antes de definirlo, consulta con tu asesor laboral y deja el criterio escrito para aplicarlo igual a todo el personal.

Avisar los accidentes a tiempo

El artículo 82 del Reglamento obliga al empleador a dar primeros auxilios, llevar al accidentado al centro médico más cercano e informar el accidente al INSS a más tardar dentro de las 48 horas. Si no lo hace, se le aplica un recargo de C$50.00 por cada día de retraso, hasta C$1,000.00. Y si el accidente no se informa dentro del mes siguiente, los subsidios corren a cargo del empleador hasta que se reciba el informe.

Un registro de asistencia con hora de entrada y salida ayuda a reconstruir dónde estaba la persona al momento del accidente, un dato que el informe pide.

Qué pasa con el contrato

El artículo 37 del Código del Trabajo dice que la enfermedad común o el accidente no profesional que causan incapacidad temporal suspenden el contrato hasta por 26 semanas, prorrogables por 26 más; en accidente o enfermedad profesional, la suspensión puede durar hasta doce meses. La suspensión no termina la relación: la persona vuelve a su puesto cuando se recupera.

Mientras dura el reposo:

• Vacaciones: la interrupción por enfermedad no interrumpe la suma de días para tener derecho (art. 79).
• Décimo tercer mes: los subsidios por enfermedad cuentan como tiempo efectivo de trabajo (art. 96). Lo explicamos en décimo tercer mes en Nicaragua.
• Prescripción: no corre mientras el trabajador está con permiso por enfermedad o accidente (art. 261).

Cómo registrar una orden de reposo

1. Recibe la orden y guarda una copia digital con la fecha de inicio y fin.
2. Registra la ausencia como reposo del INSS, no como falta ni como permiso.
3. Cuenta los días para saber cuáles cubre el INSS y cuáles no, según tu criterio para los días 1 a 3.
4. Verifica el regreso: la primera marcación después del reposo cierra el periodo.
5. Vigila las órdenes encadenadas: cada una dura como máximo 30 días; si llega otra, regístrala como continuación.

Si la ausencia es por cuidar a un familiar enfermo, no aplica el subsidio sino el permiso del artículo 74, explicado en permisos con goce de salario. La maternidad tiene sus propias reglas en maternidad, paternidad y lactancia.

Reposos en el reloj marcador

En Time Dalton registras la orden de reposo como ausencia justificada con sus fechas, y el reloj marcador no cuenta esos días como faltas. El panel muestra quién está de reposo hoy, cuándo regresa y si volvió a marcar. El personal marca en un kiosko web en tablet o computadora con su número o QR y foto, o desde la app con prueba de vida, cotejo facial 1:1 y geocercas; sin internet, las marcaciones se sincronizan después sin duplicarse.

Time Dalton no tiene nómina integrada en Nicaragua ni calcula el subsidio del INSS: exporta ausencias por tipo y días a Excel o por API. Mide el impacto de las ausencias con la calculadora de costo de tardanzas y ausentismo, revisa la página del reloj marcador en Nicaragua o prueba la demo.