Visto bueno en Ecuador por faltas de puntualidad y asistencia

En Ecuador el empleador no puede despedir a alguien por llegar tarde y ya. Si quiere terminar el contrato por una causa atribuible al trabajador, necesita el visto bueno del inspector del trabajo. Las faltas de puntualidad y asistencia son la causal más usada, y también la que más se pierde por falta de prueba. Aquí está qué exige el Código, cómo corre el trámite y qué registros conviene llevar desde el primer atraso.

La causal: artículo 172, numeral 1

El artículo 172 enumera las causas por las que el empleador puede terminar el contrato previo visto bueno. La primera dice:

Por faltas repetidas e injustificadas de puntualidad o de asistencia al trabajo o por abandono de éste por un tiempo mayor de tres días consecutivos, sin causa justa y siempre que dichas causales se hayan producido dentro de un período mensual de labor.

De ahí salen cuatro requisitos que el inspector revisa:

1. Repetidas. Un atraso aislado no basta. El Código no da un número, así que lo que pesa es el patrón.
2. Injustificadas. Si el trabajador avisó y respaldó la causa (enfermedad, calamidad doméstica, permiso legal), la falta no cuenta.
3. Dentro de un período mensual de labor. Las faltas deben concentrarse en un mes de trabajo; atrasos dispersos a lo largo del año encajan peor.
4. Abandono: más de tres días consecutivos sin causa justa.

Otras causales del mismo artículo se cruzan con la asistencia: la indisciplina o desobediencia graves a los reglamentos internos legalmente aprobados (numeral 2), que exige tener el reglamento interno registrado.

El trámite paso a paso

Los plazos de notificación, contestación y resolución están en el artículo 621. Conceder o negar el visto bueno es una atribución expresa de los inspectores (artículo 545, numeral 5).

La suspensión mientras se resuelve

A pedido del empleador, el inspector puede disponer la suspensión inmediata de la relación laboral, siempre que el empleador consigne el valor de una remuneración mensual (artículo 622). Si el visto bueno se niega, ese valor se entrega al trabajador y el empleador debe reintegrarlo, o incurre en las sanciones e indemnizaciones del despido intempestivo.

Ejemplo: un operario gana USD 650. Para suspenderlo durante el trámite, la empresa consigna USD 650. Si el inspector niega el visto bueno, el operario recibe esos USD 650 y vuelve a su puesto.

Qué pasa si te saltas el visto bueno

Terminar el contrato sin visto bueno ni otra causa legal es un despido intempestivo. El artículo 188 fija la indemnización:

A eso se suma la bonificación del artículo 185 (25 % de la última remuneración mensual por año), porque el artículo 188 la deja a salvo. La comparación muestra por qué vale la pena documentar bien las faltas: un visto bueno negado o un despido sin trámite cuesta mucho más que el tiempo de llevar un buen registro.

La prueba: qué debe mostrar tu registro

El inspector se cerciora del cumplimiento revisando documentos y registros de la empresa y puede interrogar al personal sin testigos (artículo 545, numeral 4). Lo que más ayuda:

• Marcaciones con hora exacta y origen. Hora de entrada real frente al horario exhibido (artículo 63 obliga a exhibir los horarios).
• Evidencia de identidad. Que la marcación la hizo la persona y no un compañero. Si hay dudas sobre quién marcó, la prueba pierde fuerza; la guía para evitar que un compañero marque por otro explica cómo cerrarlo.
• Incidencias sin justificar. Que el trabajador tuvo oportunidad de justificar y no lo hizo. El artículo 45, literal f, le obliga a avisar cuando falta por causa justa.
• Comunicaciones previas. Llamados de atención por escrito, si el reglamento interno los prevé.
• Bitácora de cambios. Si una marcación se corrigió, quién la corrigió y por qué. Un registro editable sin rastro se impugna fácil.

Cómo se distinguen los atrasos que se descuentan de los que solo se registran lo vimos en la nota sobre faltas y atrasos en Ecuador.

Errores frecuentes

• Mezclar meses. Juntar atrasos de enero, abril y agosto para armar un caso. La causal pide un período mensual de labor.
• Contar faltas justificadas. Una ausencia con certificado médico o un permiso del artículo 42, numeral 9, no es falta injustificada.
• Suspender sin consignar. Mandar a la casa al trabajador sin la orden del inspector y sin consignar el mes de remuneración choca con el artículo 44, literal i, que prohíbe sancionar con suspensión.
• Despedir a una persona protegida. No se puede terminar el contrato por enfermedad no profesional que no exceda de un año (artículos 174 y 175), y la trabajadora embarazada tiene protección reforzada (artículos 153 y 154). Antes de pedir el visto bueno en esos casos, consulta con tu asesor laboral.

Cómo lo resuelve Time Dalton

Time Dalton no tramita el visto bueno, pero deja lista la prueba. Cada marcación se hace con foto en el kiosko web o en la app, y con el plan Profesional se suma la prueba de vida y el cotejo facial 1:1 contra la foto de referencia de la persona. Las tardanzas, faltas y salidas anticipadas se generan solas al comparar la marcación con el turno, la justificación queda adjunta a cada incidencia y las correcciones se registran en una bitácora que no se edita.

Con un reporte filtrado por persona y por mes tienes la lista de incidencias injustificadas, con hora, foto y sede, exportable a Excel. Mira la página de control de asistencia en Ecuador o prueba la demo para ver cómo queda ese reporte.