IHSS y Ley Marco de Protección Social: qué cotiza la empresa en Honduras

Cada mes, una empresa hondureña presenta su planilla al Instituto Hondureño de Seguridad Social (IHSS) y deposita la reserva laboral de su gente. Detrás de esas dos obligaciones está la Ley Marco del Sistema de Protección Social, el Decreto 56-2015, que reordenó la seguridad social en regímenes y fijó las bases de cotización. Aquí te explicamos qué dice, qué datos no están en la ley y hay que pedir al IHSS, y por qué la planilla depende de un buen registro de asistencia.

Cómo está organizada la protección social

La Ley Marco agrupa la protección en regímenes. Tres de ellos tocan directamente la planilla de una empresa:

Las bases de cotización que fijó la ley

La Ley Marco no dejó una tabla cerrada de porcentajes: remitió a la Ley del Seguro Social y fijó las bases con las que se arrancó.

• Salud: la tasa se determina en la Ley del Seguro Social, tomando como base, por primera vez, una aportación patronal del 5 % y una cotización del trabajador del 2.5 %, más un aporte solidario del Estado del 0.5 %.
• Previsión social (pilar de capitalización colectiva): la tasa se determina en la Ley del Seguro Social tomando como base el 3 % que se aportaba al RAP y el 3 % que se cotizaba a IVM, más el aporte solidario del Estado del 0.5 %. El techo de cotización arrancó en un salario mínimo en su nivel más alto y se actualiza cada año con el crecimiento del PIB y la inflación que publica el Banco Central.
• Empresas con menos de 10 trabajadores: su incorporación al aporte del 1.5 % patronal y el 1.5 % individual de ese pilar fue gradual a partir de enero de 2018, en los términos del Consejo Económico y Social.
• Cobertura laboral: una aportación patronal obligatoria del 4 % mensual del salario ordinario, con techo inicial de tres salarios mínimos en su nivel más alto (artículo 30). La explicamos en la nota sobre la reserva laboral del RAP e INFOP.

Los porcentajes, el reparto entre regímenes y los techos vigentes en 2026 no los pudimos confirmar en una fuente oficial: el sitio del IHSS no los publica de forma legible y los techos se actualizan cada año. Antes de cerrar tu planilla, confírmalos con el IHSS o con tu asesor laboral.

Un ejemplo, solo para ver el efecto del techo

Supón, solo como ilustración, las tasas base de salud que cita la ley (5 % patronal y 2.5 % del trabajador) y un salario de L16,472.88, el mínimo de manufactura en empresas de 51 a 150 trabajadores en 2026:

Si ese salario superara el techo vigente del régimen, ambos porcentajes se aplicarían sobre el techo y no sobre el salario completo. Por eso el dato del techo cambia la planilla tanto como el porcentaje.

Afiliación y planilla

Según el IHSS, para inscribir a una empresa se presentan, entre otros, el documento que acredita al patrono y a su representante, el RTN, la dirección con croquis, el permiso de operación municipal y el listado de trabajadores en Excel. Para cada trabajador se pide su identidad, el número patronal, la fecha de ingreso y el cargo. Las altas, bajas y cambios de planilla se gestionan con el IHSS por los canales que indica en su sitio.

La fecha de ingreso que reportas al IHSS debería ser la misma que aparece en tu registro de asistencia y en el contrato. Si no coinciden, la diferencia aparece en una inspección o en una demanda.

Tiempo parcial y pluriempleo

La Ley de Empleo a Tiempo Parcial (Decreto 45-2026) dice en su artículo 13 que todo trabajador a tiempo parcial es sujeto obligatorio del IHSS, con una cotización del trabajador proporcional a su salario real y una cotización patronal ajustada al mínimo que requiera el Instituto. El IHSS debía emitir en 60 días las reglas para estos casos, incluido el pluriempleo; mientras tanto, el artículo 23 manda afiliar y cotizar con las normas vigentes sobre el salario real. Si esas reglas ya salieron, consulta con el IHSS cómo aplicarlas. Lo detallamos en la nota sobre empleo a tiempo parcial.

Qué pasa cuando no estás al día

• Incapacidades: si el patrono está en mora al emitirse un certificado, el IHSS no paga el subsidio y la empresa paga el salario completo, como explicamos en la nota sobre incapacidad del IHSS.
• Certificación laboral: el Reglamento de Certificación de Cumplimiento de la Normativa Laboral (Acuerdo SETRASS-323-2026) pide la planilla del IHSS del último mes que acredite la inscripción de todos los trabajadores.
• Inspección: la Ley de Inspección de Trabajo permite a los inspectores revisar los documentos de la seguridad social.

Qué datos de asistencia alimentan la planilla del IHSS

1. Fecha de ingreso y de salida de cada persona, para altas y bajas a tiempo.
2. Días trabajados y ausencias del mes, porque la planilla reporta salarios devengados.
3. Horas extra pagadas, que suben el salario del mes.
4. Incapacidades y licencias, que cambian quién paga cada día.

Cómo lo resuelve un sistema de asistencia

Time Dalton no calcula cotizaciones ni presenta la planilla del IHSS: en Honduras no tiene nómina integrada. Lo que hace es dejar el dato de origen limpio. El personal marca en un reloj marcador de kiosko web, en tablet o computadora por sede, o desde la app del colaborador con foto, prueba de vida y cotejo facial 1:1, incluso sin conexión. Las horas extra pasan por un tope configurable y una segunda firma, y las incapacidades y licencias quedan como incidencias con sus fechas. Todo se exporta a Excel o por API para tu sistema de planilla.

Para convertir minutos sueltos a horas antes de calcular, usa la calculadora de minutos a horas decimales. Conoce el reloj marcador para Honduras o prueba la demo.