Inspección de la Secretaría de Trabajo en Honduras: qué revisa y multas

Una inspección de la Secretaría de Trabajo y Seguridad Social (STSS) casi siempre termina en la misma pregunta: ¿puedes demostrar lo que pagaste y las horas que se trabajaron? La Ley de Inspección de Trabajo, Decreto 178-2016, publicada en La Gaceta 34,290 el 15 de marzo de 2017, modernizó el sistema y fijó multas que pueden pesar mucho más que el adeudo original. Esta guía resume qué revisan los inspectores, cómo se calculan las multas y qué conviene tener listo.

Qué puede revisar un inspector

El artículo 13 de la ley faculta a los inspectores a revisar libros de contabilidad, de salarios, planillas, constancias de pago y cualquier otro documento que les ayude en su trabajo, además de examinar las condiciones de higiene y seguridad y vigilar la prohibición del trabajo nocturno de menores.

El artículo 14, literal d), es más específico: pueden examinar en el centro de trabajo la documentación y los libros de la empresa relacionados con el hecho investigado, tales como libros, registros, programas informáticos y archivos en soporte electrónico, declaraciones oficiales, contabilidad, documentos de la seguridad social, planillas y boletas de pago. Pueden obtener copias y pedir que la documentación se presente en la oficina que designen. La información que no tenga relación con el cumplimiento laboral queda excluida.

Esto conecta con obligaciones del Código del Trabajo:

• Artículo 95, numeral 8: permitir y facilitar la inspección y dar los informes indispensables.
• Artículo 95, numeral 16: con 10 o más trabajadores permanentes, enviar en febrero a la Secretaría un informe con los salarios del año anterior, días trabajados y salario de cada persona, tomado de un libro de salarios autorizado.
• Artículo 335: consignar en los libros de salarios o planillas, por separado, lo pagado por trabajo extraordinario.
• Artículo 355: dejar constancia escrita, firmada por el trabajador, de las vacaciones concedidas; sin ella se presume que no se otorgaron.

Cómo se calculan las multas

El capítulo de sanciones de la ley (arts. 86 a 95) distingue dos tipos de infracción.

Con daño económico cuantificable (art. 89). Si el incumplimiento causa al trabajador un perjuicio medible en dinero, como horas extra no pagadas o salario por debajo del mínimo, la multa es el 25 % del perjuicio, por cada trabajador afectado. Si ese 25 % es menor de L5,000, la multa es de L5,000 por trabajador. Además, el patrono debe pagar al trabajador el total adeudado.

Ejemplo. Una tienda de 51 a 150 trabajadores no pagó 20 horas extra diurnas a cada uno de sus 8 vendedores. Con la hora mínima de comercio de L68.64 (tabla del Acuerdo SETRASS-233-2026), la hora extra diurna vale L85.80 (25 % de recargo, art. 330 del Código).

Una deuda de menos de L14,000 se convierte en una multa de L40,000, y eso con los montos nominales de 2017.

Sin daño cuantificable (art. 90). Cuando se vulneran derechos fundamentales y el daño no se mide en dinero, la multa es de L100,000 por cada infracción. Hay montos fijos para casos específicos: L300,000 por violencia o amenazas contra la libertad sindical, L250,000 por obstrucción a la labor inspectora y L200,000 por no celebrar el contrato colectivo cuando corresponde.

Ajuste por inflación y reincidencia

El artículo 91 ordena incrementar las sanciones cada año en forma automática según la inflación interanual de diciembre que declare el Banco Central de Honduras. Por eso los montos de 2026 son mayores que los de la tabla anterior. Los valores actualizados para 2026 no los verificamos en una publicación oficial; consulta con tu asesor laboral o con la STSS.

El artículo 92 agrava la reincidencia, que es repetir la infracción al mismo precepto dentro de un año desde el acta de la primera:

Si una multa de L40,000 se repite, la siguiente sería de L50,000 y la tercera de L65,000.

Condonación, pago y recursos

• Condonación (arts. 89 y 90). Si el patrono subsana las causas dentro de los 10 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución que pone fin al procedimiento, la multa se condona. Es un beneficio que se usa una sola vez por la misma infracción.
• Pago (art. 95). El plazo es de 15 días hábiles desde que la resolución queda firme; si no se paga, la STSS remite la certificación a la Procuraduría General de la República para el cobro.
• Recursos (arts. 96 a 99). Contra la resolución procede apelación en 10 días hábiles ante el mismo órgano, que la remite a la Dirección General de Inspección del Trabajo (DGIT); contra lo que resuelva la DGIT cabe reposición. El artículo 86 fija que el Jefe del Cuerpo de Inspectores de cada oficina regional sanciona en primera instancia y la DGIT en segunda y última.

Los trabajadores también pueden presentar denuncias en línea en el sistema de atención de la STSS (ati.trabajo.gob.hn).

Qué tener listo antes de la visita

1. Planillas con salario ordinario y extraordinario separados, al menos de los últimos meses.
2. Registro de entradas y salidas que respalde las horas pagadas.
3. Constancias firmadas de vacaciones.
4. Pago de décimo tercer y décimo cuarto mes.
5. Reglamento interno aprobado, si estás obligado por el artículo 88.
6. Afiliación al IHSS y reserva laboral en el RAP.

Es casi la misma lista que pide el Acuerdo SETRASS-323-2026 para la certificación de cumplimiento de la normativa laboral. Para revisar los recargos, consulta la nota sobre horas extra en Honduras y la tabla del salario mínimo 2026.

Un registro que el inspector pueda leer

Como la ley permite revisar registros y archivos electrónicos, un reloj marcador en la nube sirve de respaldo siempre que los datos sean consistentes con la planilla. En Time Dalton cada marcación queda con hora y foto, desde un kiosko web en la sede o desde la app con prueba de vida, cotejo facial 1:1 y geocerca; la bitácora de cambios no se edita y las horas extra se aprueban con segunda firma. Los más de 20 reportes se exportan a Excel para entregarlos al inspector.

En Honduras Time Dalton no tiene nómina integrada: los datos se exportan a Excel o por API a tu sistema de planilla. Conoce el reloj marcador para Honduras o prueba la demo.