Licencias pagadas en República Dominicana: boda, duelo y paternidad

En República Dominicana, los permisos pagados obligatorios son pocos y están en un puñado de artículos del Código de Trabajo. Eso tiene una ventaja: son fáciles de configurar. Y una trampa: muchas empresas dan más días de los que pide la ley o menos de los que corresponden, porque nadie revisó el texto. Si tu ponchador marca como falta un permiso legal, acabas descontando un día que la ley ordena pagar.

Las tres licencias del artículo 54

El artículo 54 del Código de Trabajo (Ley 16-92) obliga al empleador a conceder licencias con disfrute de salario en tres casos:

Algunos detalles que generan dudas:

• «Compañera debidamente registrada en la empresa». Para la licencia por nacimiento, el Código pide que la compañera esté registrada. Conviene pedir ese dato al ingreso del trabajador y actualizarlo, porque sin registro previo la licencia puede discutirse.
• Duelo. La lista es cerrada: abuelos, padres, hijos y compañera. Hermanos, cónyuge formalmente casado o suegros no aparecen en el texto. Muchas empresas los incluyen por política; si quieres hacerlo, ponlo por escrito.
• Días. El artículo habla de «días» sin decir si son laborables o calendario. Define tu criterio en el reglamento interior y consulta con tu asesor laboral.

¿Cuánto cuestan?

Ejemplo. Una analista gana RD$35,000 al mes. Su salario diario es RD$35,000 ÷ 23.83 = RD$1,468.74 (Reglamento 258-93, art. 32).

Con salario mensual, estos días ya están dentro del sueldo: lo importante es no descontarlos. Con salario por hora o por día, hay que pagarlos expresamente.

Licencias ligadas a la maternidad

Además del descanso pre y posnatal, que explicamos en la nota de subsidios por enfermedad y maternidad, el Código da:

• Pausas de lactancia: tres descansos remunerados de al menos 20 minutos cada uno durante la jornada, en el lugar de trabajo (art. 240). En una jornada de 8 horas, eso es al menos una hora de tiempo pagado sin trabajar.
• Pediatra: durante el primer año del bebé, medio día cada mes para llevarlo a atención pediátrica, cuando le convenga a la trabajadora (art. 243).
• Vacaciones encadenadas: si la trabajadora pide sus vacaciones justo después del posnatal, el empleador debe darlas (art. 238).

Las medias jornadas del preaviso

Cuando una de las partes da el preaviso de un desahucio, el trabajador tiene derecho, sin reducción de salario, a una licencia de dos medias jornadas por semana mientras corre el plazo (art. 78). Le basta avisar antes de terminar la jornada del día anterior (Reglamento, art. 11). Con un preaviso de 28 días, son ocho medias jornadas pagadas. Lo vemos en la nota del preaviso y desahucio.

Permisos sin salario y suspensiones

No todo permiso es pagado. El artículo 51 permite suspender el contrato por mutuo consentimiento (ordinal 1), por el cumplimiento de obligaciones legales que impidan trabajar (ordinal 3) y por otras causas. Durante la suspensión no hay salario, salvo que la ley, el convenio o el contrato digan otra cosa (art. 50). Una licencia sin goce de salario pedida por el trabajador es, en la práctica, una suspensión por mutuo acuerdo: déjala por escrito con fechas de inicio y fin.

Recuerda también el artículo 58: el trabajador debe avisar dentro de las 24 horas la causa que le impide asistir. Ese aviso es lo que separa una ausencia justificada de una falta.

Licencias que la ley no obliga, pero conviene definir

Hay situaciones frecuentes que el Código no cubre con una licencia pagada específica: la enfermedad de un hijo, una cita médica propia sin incapacidad, una diligencia ante una oficina pública o una mudanza. Cada empresa decide si las paga, si las descuenta o si las compensa con tiempo. Lo importante es que la regla sea la misma para todos y esté escrita.

Una forma práctica es separarlas en tres grupos:

• Permisos pagados por política, con un número máximo de horas o días al año.
• Permisos compensables, en los que la persona repone el tiempo otro día dentro de la misma semana, sin pasar de 8 horas diarias ni de 44 semanales.
• Permisos sin salario, por acuerdo y por escrito.

Si tu empresa ofrece estos permisos, deja el criterio en el reglamento interior. Así el supervisor no decide caso por caso y la nómina sabe qué pagar.

¿Qué cambiaría con la reforma?

El proyecto de modificación del Código que la Cámara de Diputados aprobó en primera discusión en mayo de 2026 propone, según el portal de la Cámara, ampliar las licencias por matrimonio y otras, y fijar 14 semanas pagadas de licencia por maternidad. A la fecha de esta nota no es ley. Mientras tanto, rigen los días del artículo 54. Seguimos el trámite en la nota sobre el estado de la reforma del Código de Trabajo.

Cómo configurarlas en el ponchador

Para que las licencias no terminen como faltas:

• Crea un tipo de incidencia por cada licencia legal, con sus días: matrimonio, duelo, nacimiento, pediatra.
• Pide el respaldo: acta de matrimonio, de defunción o de nacimiento, según el caso.
• Registra las pausas de lactancia como tiempo remunerado dentro del turno, no como salidas.
• Marca las medias jornadas del preaviso como permiso pagado.
• Separa los permisos sin salario, con fecha de inicio y fin, para que la nómina sepa qué no pagar.

Time Dalton maneja estas situaciones como incidencias que el supervisor aprueba, con su tipo y sus fechas. El día aprobado no aparece como falta y el reporte de asistencia indica qué días fueron licencia pagada y cuáles no, para exportarlo a Excel o por API. En República Dominicana Time Dalton no calcula la nómina. Si además llevas el calendario de vacaciones, revisa la nota de vacaciones de 14 y 18 días.

Mira el ponchador en República Dominicana o prueba la demo.