Permisos con y sin goce de sueldo en México: qué obliga la LFT

«¿Me das el viernes? Es la graduación de mi hija». En recursos humanos, esa pregunta llega todas las semanas. Y detrás vienen otras: ¿se lo tengo que pagar?, ¿cuenta como falta?, ¿qué hago con el IMSS si son dos semanas?

La Ley Federal del Trabajo (LFT) obliga a muy pocos permisos. Casi todo lo demás es decisión de la empresa, y el riesgo está en decidir distinto cada vez. Aquí está lo que dice la ley, lo que se deja a tu política y cómo registrarlo.

Permisos que la ley obliga a dar

Dos precisiones importantes:

• Paternidad: son cinco días laborables, no naturales. Si el colaborador trabaja de lunes a viernes y el bebé nace un jueves, el permiso puede ir de jueves a miércoles. La LFT no fija desde cuándo deben correr; acuérdalo con la persona y déjalo por escrito.
• Maternidad y lactancia: tienen reglas propias sobre transferencia de semanas y pago. Las vemos a fondo en la nota de maternidad, paternidad y lactancia.

Fuera de esta lista, la LFT tampoco da permisos por matrimonio, mudanza, duelo o trámites personales. Si tu empresa los otorga, es por contrato colectivo, contrato individual, reglamento o política.

Lo que se deja a tu política

La mayoría de las empresas medianas en México terminan definiendo, por escrito:

• Duelo: días por fallecimiento de familiares directos, con o sin goce.
• Matrimonio: algunos días con goce como prestación.
• Trámites y citas médicas particulares: horas con reposición, o sin goce.
• Permisos largos sin goce: estudios, viajes, temas familiares.

Lo importante no es ser generoso o estricto, sino que sea igual para todos los que están en la misma situación. Una política que el gerente aplica a unos sí y a otros no termina siendo prueba de trato desigual. Si no la tienes, revisa cómo redactar la política de asistencia e incluye un apartado de permisos con quién autoriza, con cuánta anticipación y con qué comprobante.

Permiso sin goce: cómo se paga la semana

Un permiso sin goce de sueldo autorizado no es una falta injustificada. Por eso no suma para la causal de rescisión de más de tres faltas en treinta días (artículo 47, fracción X). Pero ese día no se paga, y como la persona no trabajó todos los días de la semana, el día de descanso se paga en proporción a los días trabajados (artículo 72).

Ejemplo, salario diario de $400, semana de seis días, dos días de permiso sin goce:

Frente a una semana completa de $2,800, la diferencia es de $933.33. Es el mismo cálculo que una falta, y lo explicamos con más casos en faltas injustificadas y séptimo día. Si tu política dice que los permisos sin goce no afectan el séptimo día, aplícala así: estás dando más de lo que exige la ley.

Qué pasa con el IMSS

El artículo 31 de la Ley del Seguro Social regula las ausencias sin salario cuando la relación laboral sigue:

• Menos de ocho días (consecutivos o interrumpidos en el periodo): se cotiza por esos días únicamente el seguro de enfermedades y maternidad, y el patrón debe poder comprobar con la nómina que no pagó salario.
• Ocho días consecutivos o más: el patrón queda liberado de las cuotas obrero patronales si presenta el aviso en términos del artículo 37 de esa ley.

Un permiso sin goce de un mes, por ejemplo, conviene platicarlo con tu contador antes de autorizarlo, porque cambia lo que se reporta al IMSS y puede afectar la cobertura de la persona.

Cómo registrarlos para que no se cuenten como faltas

El error más común es que el permiso se autoriza de palabra y la nómina lo procesa como falta. Tres semanas después, alguien suma cuatro «faltas» y propone una rescisión que no se sostiene.

Para evitarlo:

1. Solicitud por escrito (correo o formato) con fechas y tipo de permiso.
2. Autorización de quien corresponde, también por escrito.
3. Registro en el sistema de asistencia como permiso o ausencia autorizada, no como falta.
4. Clasificación con o sin goce, para que la nómina sepa qué pagar.

Con un reloj checador como Time Dalton, el permiso se registra como incidencia con su motivo y deja de aparecer como falta en los reportes; todo cambio queda en una bitácora con quién lo hizo. La asistencia aprobada sale a Excel o por API para la nómina, con la diferencia entre ausencias autorizadas y faltas. Si además quieres comparar cuánto te cuestan las ausencias, usa la calculadora de costo de tardanzas y ausentismo.

Para ver cómo se registra un permiso y cómo cambia el reporte, prueba la demo.