Vacaciones en El Salvador: 15 días con 30 % de recargo y 200 días

En El Salvador las vacaciones tienen dos particularidades que no se ven en otros países de la región: se pagan con un recargo del 30 % y exigen haber trabajado al menos 200 días en el año. Por eso la planilla de vacaciones depende directamente del registro de asistencia. El Código de Trabajo las regula en los artículos 177 a 189.

Cuántos días y cuánto se paga

El artículo 177 dice que, después de un año de trabajo continuo en la misma empresa o con el mismo patrono, el trabajador tiene derecho a 15 días de vacaciones, remunerados con el salario ordinario de ese lapso más un 30 %.

Los años se cuentan desde la fecha en que la persona empezó a trabajar y vencen en la misma fecha de cada año siguiente (art. 179). Quien entró el 1 de marzo de 2025 cumple su primer año el 1 de marzo de 2026.

Los asuetos y días de descanso que caen dentro de los 15 días no alargan las vacaciones, pero estas no pueden empezar en uno de esos días (art. 178). Si planeas vacaciones en Semana Santa o en agosto, revisa el calendario de asuetos 2026. Tampoco se pueden incluir los descansos compensatorios dentro del período.

Ejemplo de cálculo

Con el salario mínimo de comercio y servicios, $408.80 al mes, y la convención de 30 días:

Con un salario de $900.00: 15 días valen $450.00 y el recargo $135.00, en total $585.00. Con salario mensual, la persona sigue recibiendo su sueldo durante las vacaciones; lo que se agrega en la práctica es el 30 %. El divisor de 30 días es una convención: el artículo 142 manda dividir entre los días del período, así que confírmalo con tu asesor laboral.

¿Qué salario se usa?

El artículo 183 distingue:

• Salario por unidad de tiempo (hora, día, semana, mes): el salario básico vigente cuando se toman las vacaciones.
• Cualquier otra forma (comisión, obra, tarea): el promedio de los salarios ordinarios de los seis meses anteriores, dividido entre los días laborables del período.

Si el patrono da alojamiento o alimentación y se interrumpen durante las vacaciones, el pago sube un 25 % por cada una (art. 184).

El requisito de los 200 días trabajados

El artículo 180 exige acreditar un mínimo de 200 días trabajados en el año, aunque el contrato no obligue a trabajar todos los días de la semana ni la jornada completa.

El artículo 181 aclara que las suspensiones del contrato, como una incapacidad o la licencia de maternidad, no interrumpen la continuidad, pero esos días no cuentan como trabajados. Una persona que trabaja cinco días por semana y estuvo 70 días hábiles incapacitada queda con unos 190 días trabajados y no alcanza el mínimo ese año. Por eso el conteo exacto, día por día, importa. Ver ISSS: cuotas e incapacidades.

Cuándo se toman y cuándo se pagan

• Aviso (art. 182): el patrono señala la época y notifica la fecha de inicio con al menos 30 días de anticipación.
• Plazo para gozarlas (art. 182): 4 meses si la empresa tiene hasta 100 trabajadores y 6 meses si tiene más, contados desde que se cumple el año.
• Pago (art. 185): inmediatamente antes de que empiecen, cubriendo todos los días entre la salida y el regreso.

Ejemplo: en una empresa de 60 personas, quien cumplió su año el 1 de marzo de 2026 debe gozar sus vacaciones a más tardar el 1 de julio de 2026, y el aviso tiene que darse 30 días antes de la fecha de inicio.

Lo que no se puede hacer y las excepciones

El artículo 188 prohíbe compensar las vacaciones en dinero o en especie, fraccionarlas y acumularlas. Al deber del patrono de darlas corresponde el del trabajador de tomarlas.

El artículo 189 permite dos excepciones:

• Vacaciones colectivas: todo el personal puede tomarlas en un mismo período. En ese caso no hace falta haber completado el año ni los 200 días.
• Fraccionamiento acordado: con la mayoría de los trabajadores, en dos o más períodos dentro del año. Si son dos, cada uno de al menos 10 días; si son tres o más, de al menos 7 días.

Al terminar la relación laboral

El artículo 187 dice que, si el contrato termina con responsabilidad para el patrono o por despido sin causa legal, se pagan las vacaciones proporcionales al tiempo trabajado. Si ya se había cumplido el año, se pagan completas aunque el despido haya sido justificado. En la renuncia voluntaria, el artículo 9 de la ley de la materia ordena pagar la vacación completa o proporcional, según corresponda.

Ejemplo proporcional: alguien con $408.80 sale despedido sin causa a los 8 meses de su período. Las vacaciones completas valdrían $265.72; la parte proporcional es $265.72 × 8 ÷ 12 = $177.15. La forma de prorratear (por meses o por días) no está detallada en el Código; consulta con tu asesor laboral. El reclamo de vacaciones prescribe en 180 días desde que debió pagarse (art. 613). Ver indemnización por despido.

Vacaciones y reloj marcador

Con Time Dalton registras las vacaciones como ausencia justificada en el calendario de cada persona, de modo que el reloj marcador no las cuente como faltas. El sistema lleva los días trabajados de cada colaborador, que es el dato del artículo 180, y separa las incapacidades y otras suspensiones. El personal marca en un kiosko web desde cualquier tablet o computadora con número o QR y foto, o desde la app con foto, prueba de vida y cotejo facial 1:1, y la marcación sin conexión se sincroniza sin duplicarse.

Time Dalton no calcula la planilla ni tiene nómina integrada en El Salvador: exporta días y horas a Excel o por API para que tu contador calcule el 30 %. La otra prestación anual que depende de la antigüedad es el aguinaldo. Revisa la página del reloj marcador en El Salvador, mide el efecto de las ausencias con la calculadora de costo de tardanzas y ausentismo o prueba la demo.