Control de asistencia en almacenes y CEDIS: turnos y extras

El control de asistencia en almacenes y CEDIS en México debe separar turnos diurnos, mixtos y nocturnos, registrar las horas extra de temporada alta sin pasar de 12 horas diarias entre jornada y extra, y cubrir todos los accesos de la nave. Con el tope de 46 horas desde 2027, es la base de la nómina.

Un centro de distribución trabaja contra el reloj: recibo en la mañana, surtido en la tarde, embarque de madrugada. En temporada alta los turnos se alargan, entra personal eventual y el control en papel deja de cuadrar. Esta guía resume la ley aplicable y cómo organizar el registro. Revisado al 12 de octubre de 2026.

¿Por qué el control de asistencia en un CEDIS es complicado?

• Tres turnos, a veces cuatro. Con esquemas diurno, mixto y nocturno, cada uno tiene una jornada máxima distinta.
• Picos de demanda. Fin de año, promociones y temporadas de campo concentran horas extra en pocas semanas.
• Personal eventual o por temporada, que entra con poca inducción y se va en semanas.
• Varios accesos. Personal de piso por un torniquete, operadores por el patio, administrativos por la recepción.
• Señal débil. Las naves con estructura metálica y los andenes suelen tener mala cobertura celular y wifi irregular.
• Operadores y choferes que salen a ruta. Inician y terminan su jornada en el patio, pero pasan el día fuera; su registro no puede depender de un reloj fijo en la entrada.
• Supervisores con muchas personas a cargo. Un supervisor de turno puede tener cincuenta auxiliares; revisar a ojo quién llegó es imposible.

¿Qué dice la LFT de los turnos en un almacén?

Diurna, nocturna y mixta

El artículo 60 define la jornada diurna (de 6:00 a 20:00), la nocturna (de 20:00 a 6:00) y la mixta, que combina ambas siempre que el periodo nocturno sea menor de 3.5 horas; si es de 3.5 horas o más, se considera nocturna. El artículo 61 fija sus duraciones máximas diarias:

Un error frecuente es programar el turno de noche con 8 horas «como los demás». Si toda la jornada cae en horario nocturno, la hora 8 ya es extra. Los tipos de jornada están explicados en jornada diurna, nocturna y mixta.

Comida y descansos

En jornada continua corresponde un descanso de al menos media hora (artículo 63). Si la persona no puede salir del lugar durante la comida o el reposo, ese tiempo cuenta como jornada efectiva (artículo 64). En un CEDIS con comedor interno y salida controlada, vale la pena revisar con tu asesor si los 30 minutos cuentan o no, porque de eso depende que haya horas extra en turnos que parecen ajustados.

Jornada semanal

La jornada ordinaria máxima es de 48 horas semanales en 2026 y baja a 46 el 1 de enero de 2027, a 44 en 2028, a 42 en 2029 y a 40 en 2030, según el decreto publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026. El calendario completo está en el estado de la reforma de 40 horas.

Horas extra en temporada alta: hasta dónde se puede

Las horas extra son la herramienta natural de un CEDIS en temporada alta, pero tienen límites claros:

• Artículo 66: se pagan con 100 % más. El máximo es de 12 horas por semana, en hasta 4 horas diarias y un máximo de 4 días; el tope transitorio es de 9 horas semanales en 2026 y 2027, 10 en 2028, 11 en 2029 y 12 en 2030.
• Artículo 68: lo que pase de ese límite no puede ser mayor de 4 horas a la semana y se paga con 200 % más. Y la suma de jornada ordinaria y extra nunca puede pasar de 12 horas diarias.
• Artículo 784: si hay controversia, el patrón debe probar la jornada extraordinaria cuando no exceda de nueve horas semanales.

Ejemplo de una semana de temporada alta

Ejemplo con cifras supuestas: un auxiliar de almacén en turno diurno con salario diario de $420 tiene un valor por hora de $52.50. En una semana de diciembre trabaja 3 horas extra el lunes, el martes y el miércoles, y 1 hora el jueves: 10 en total, en 4 días y sin pasar de 11 horas diarias. Las primeras 9 se pagan dobles ($105 cada una, $945) y la décima triple ($157.50). Total: $1,102.50 adicionales. Puedes repetir la cuenta en la calculadora de horas extra. Cómo se combina la distribución diaria del artículo 66 con el tope transitorio es un punto que conviene revisar con tu asesor laboral; lo detallamos en horas extra en México: pago doble y triple.

Personal eventual y rotación

En temporada alta entra personal por tiempo determinado o por temporada. Dos recomendaciones:

1. Dalo de alta en el sistema el mismo día que entra, con su turno y su foto de referencia. Si checa en una lista aparte, sus horas se pierden o se pagan por estimación.
2. Conserva sus registros. El artículo 804 obliga a guardar los controles de asistencia durante el último año de la relación y un año después de que termine, también para quien trabajó sólo seis semanas.

Qué registrar en los contratos por obra y por temporada está en contratos por obra y temporada: qué registrar.

Rotación de turnos y NOM-035

La NOM-035-STPS-2018 considera factor de riesgo psicosocial las jornadas superiores a las de la LFT y la rotación de turnos que incluye turno nocturno sin pausas ni descansos claramente establecidos. Si tu CEDIS rota al personal entre mañana, tarde y noche, el registro de asistencia es la evidencia de que los descansos se respetan. Cómo armar un rol que lo cumpla está en turnos rotativos: cómo armar el rol.

Cómo se arma el control en un CEDIS

Time Dalton es un software de reloj checador y control de asistencia en la nube para empresas de México y Latinoamérica. En un almacén funciona así:

• El CEDIS es una sede con varios puntos de marcación: una tablet en cada acceso de personal, con el kiosko en el navegador o con la app en modo kiosko. El personal se identifica con su número o con el QR de su gafete y se toma una foto.
• Turnos y rol semanal con tolerancias, y detección de retardos, faltas, salidas anticipadas y descansos excedidos.
• Horas extra con tope configurable y segunda firma, para que el supervisor de turno proponga y otra persona autorice.
• Sin señal en el andén, la marcación queda en cola en el kiosko y se envía al volver la conexión, sin duplicarse.
• Red autorizada por IP si el kiosko está en la red de la nave, y geocerca para quien marca desde la app.
• Prueba de vida y cotejo facial 1:1 en el plan Profesional, útil cuando entra personal eventual que nadie conoce de vista.
• Reportes a Excel y API REST para llevar la asistencia aprobada a tu sistema de nómina.

Qué hacer esta semana

Revisa el rol del turno nocturno: si está programado con 8 horas, ya tienes una hora extra diaria por persona que quizá no estás pagando. Mide las horas reales de la última temporada alta con la calculadora de horas trabajadas. Y si quieres ver cómo quedan tres turnos en un panel, prueba la demo o crea tu cuenta.